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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Planung und Durchführung administrativer Abläufe.
- Arbeitgeber: Oberlin Service GmbH - ein herzlicher und engagierter Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Ausbildungsvergütung und die Möglichkeit eines vergüteten Praktikums.
- Andere Informationen: Gestalte deinen individuellen Ausbildungsplan aktiv mit und lerne verschiedene Fachbereiche kennen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlerer Bildungsabschluss oder Hochschulreife, gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 950 - 1300 € pro Monat.
Verstärken Sie unser Team im Referat Finanzen & Controlling als Ausbildung - Kaufmann (gn*) für Büromanagement.
Hier brauchen wir Ihr Können:
- Organisation: Sie unterstützen das Team bei der Planung, Koordination und Durchführung administrativer Abläufe.
- Verwaltung: Sie übernehmen bereichsbezogene kaufmännisch-verwaltende Aufgaben und sorgen für eine effiziente Büroorganisation.
- Sekretariat: Sie führen innerbetriebliche Sekretariats- und Assistenzaufgaben zuverlässig aus und unterstützen bei der täglichen Korrespondenz.
- Terminmanagement: Sie planen, koordinieren und überwachen Termine und Fristen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Kommunikation: Sie stehen im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern und unterstützen die Unternehmenskommunikation.
- Fachbereiche: Sie lernen die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf, Personalwesen sowie Marketing kennen und wirken aktiv in Projekten mit.
Unser Angebot an Sie:
- Verantwortung: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herzlichen und engagierten Team.
- Sinnhaftigkeit: Sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld.
- Praktikum: Sie haben die Möglichkeit, vor Beginn der Ausbildung ein vergütetes Praktikum zu absolvieren und erste Einblicke in unsere Arbeitsbereiche zu gewinnen.
- Vergütung: Sie erhalten eine attraktive Ausbildungsvergütung: 1. Ausbildungsjahr 950 Euro, 2. Ausbildungsjahr 1100 Euro, 3. Ausbildungsjahr 1300 Euro.
- Praxisbezug: Sie profitieren von einer engen Verzahnung von Theorie und Praxis und wenden Ihr Wissen direkt im Berufsalltag an.
- Abteilungen: Sie lernen unterschiedliche Fachbereiche unseres Hauses kennen, die für Ihre Ausbildung relevant sind.
- Mitgestaltung: Sie wirken aktiv an der Gestaltung Ihres individuellen Ausbildungsplans mit und können eigene Interessen einbringen.
Das ist Ihr Profil:
- Bildungsweg: Sie haben das 16. Lebensjahr vollendet und verfügen über einen mittleren Bildungsabschluss oder die Hochschulreife.
- Kommunikation: Sie bringen Freude am Umgang mit Menschen mit und zeigen gute Leistungen in Deutsch und Kommunikation.
- Organisation: Sie sind ein echtes Organisationstalent, das Aufgaben mit Engagement, Eigeninitiative und Sorgfalt erledigt.
- Digitalisierung: Sie besitzen eine Affinität zu Technik und digitalen Arbeitsprozessen und nutzen diese sicher im Berufsalltag.
- Teamarbeit: Sie arbeiten gerne im Team, kommunizieren offen und tragen zu einem wertschätzenden Miteinander bei.
- Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau).
- Werteorientierung: Sie besitzen eine positive Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und unseren Werten.
Kontakt: Oberlin Service GmbH, Rudolf-Breitscheid-Straße 24, 14482 Potsdam, Deutschland.
Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.
Ausbildung - Kaufmann (gn*) für Büromanagement Arbeitgeber: Oberlin Service GmbH
Kontaktperson:
Oberlin Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung - Kaufmann (gn*) für Büromanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeig dein Interesse und stelle Fragen – das bleibt im Gedächtnis!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte herstellen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Aufgaben, die dich erwarten. Überlege dir, wie du deine Stärken und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um uns von deinem Können zu überzeugen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu unserem Ausbildungsangebot auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung - Kaufmann (gn*) für Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Das macht einen viel besseren Eindruck als eine standardisierte Bewerbung.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeig deine Begeisterung!: Erkläre uns, warum du dich für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement interessierst. Deine Leidenschaft und Motivation sind entscheidend, um uns von dir zu überzeugen!
Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oberlin Service GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Oberlin Service GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Projekte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zeigen. So kannst du im Gespräch anschaulich demonstrieren, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Ausbildung, den Fachbereichen oder zur Teamdynamik sein. Das zeigt, dass du aktiv an deiner Ausbildung interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Wähle etwas, das professionell aussieht, aber auch zu dir passt.