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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation und Koordination von kirchlich-diakonischen Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Oberlinhaus, ein wertschätzendes und nachhaltiges diakonisches Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Mitarbeitendenrabatte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnstiftende Angebote und arbeite in einem respektvollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Der Verein Oberlinhaus bildet das diakonische Fundament des Oberlinhaus mit Sitz in Potsdam-Babelsberg. Unter der gemeinsamen Marke Oberlinhaus vereinen verschiedene Gesellschaften ihre Angebote in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit. Aus christlicher Verantwortung heraus und getragen von einem respektvollen Miteinander auf Augenhöhe steht das Oberlinhaus für Wertschätzung, Nachhaltigkeit, gesellschaftliche Verantwortung und fachliche Kompetenz. Mehr als 2.300 Mitarbeitende engagieren sich täglich dafür, Menschen verlässlich zu begleiten und zu stärken, damit sie ihre Potenziale entfalten und ihr Leben möglichst selbstbestimmt gestalten können.
Die Oberlin Kirchengemeinde ist die selbstständige Gemeinde im Oberlinhaus und stärkt das kirchlich‑diakonische Leben als festen Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Durch Fortbildungen, Veranstaltungen, Gottesdienste, Andachten sowie Räume für Begegnung und Gemeinschaft wird Spiritualität im Arbeitsalltag erfahrbar.
Zur Unterstützung unserer kirchlich‑diakonischen Arbeit suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die organisatorischen Abläufe stärkt und so zum Gelingen geistlicher Angebote im Unternehmen beiträgt.
Hier brauchen wir Ihr Können:
- Administration: Sie pflegen Informationen und Materialien, übernehmen deren Versand – z.B. von Einladungen oder digitalen Formaten – und erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten innerhalb des Arbeitsbereichs.
- Terminmanagement: Sie übernehmen die Terminplanung und stellen die Belegung unserer kirchlichen Räume sicher.
- Organisation: Sie organisieren und koordinieren Veranstaltungen, Fortbildungen sowie geistliche Angebote im kirchlich‑diakonischen Bereich und unterstützen die Vor‑ und Nachbereitung von Andachten, Gottesdiensten und besonderen Anlässen.
- Kommunikation: Sie stehen im Austausch mit internen Bereichen sowie mit externen Partner*innen.
Befristung: Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Anstellung.
Unser Angebot an Sie:
- Gestaltungsspielraum: Sie erhalten Gestaltungsspielraum im eigenen Aufgabenbereich und können Ihre Arbeitsweise aktiv mitentwickeln.
- Flexibilität: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten im Rahmen des jeweiligen Stellenumfangs.
- Vergütung: Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag AVR DWBO (EG 6) mit systematischer Gehaltsentwicklung.
- Sinnhaftigkeit: Sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld.
- Urlaub & Sonderzahlungen: 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche und Jahressonderzahlungen.
- Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen.
- Familienfreundlichkeit: Kinderzuschlag (91,79€ je Kind bei Vollzeit) und bevorzugte Kita-Platzvergabe.
- Mitarbeitendenrabatte: Rabatt bei zahlreichen Partnern.
- Weiterentwicklung: Individuelle Personalentwicklung durch Teamcoachings, Supervisionen und Praxisanleitung.
- Onboarding & Teamgeist: Willkommenstage für neue Kolleg:innen sowie Teamevents für ein starkes Miteinander.
- Mobilität: Mobilitätszuschuss nach der Probezeit: für ein Jobrad / VBB-/ Deutschlandticket oder kostenfreies Oberlinfahrrad.
Das ist Ihr Profil:
- Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte(r) (gn*), Kaufmann/frau für Büromanagement (gn*), oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen erste Berufserfahrungen mit.
- Organisationstalent: Sie verfügen über Organisationstalent und haben Freude an strukturierter und sorgfältiger Arbeit.
- Kommunikation: Sie kommunizieren sicher und verbindlich in Wort und Schrift.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst.
- Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau).
- Offenheit: Sie sind offen für religiöse Themen sowie für unterschiedliche Lebens‑ und Glaubensformen.
- Werteorientierung: Sie besitzen eine positive Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und unseren Werten.
Sie haben Interesse an dieser spannenden Position? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Portal! Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gern:
Sachbearbeiter (gn*) Kirchlich-Diakonische Dienste (5-10h / Woche) Arbeitgeber: Oberlinhaus Teilhabewelten Berlin gGmbH, Kooperationsverbund Autismus
Kontaktperson:
Oberlinhaus Teilhabewelten Berlin gGmbH, Kooperationsverbund Autismus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (gn*) Kirchlich-Diakonische Dienste (5-10h / Woche)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um mit den Leuten in der Organisation zu sprechen. Frag nach, ob du jemanden treffen kannst, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Werte und die Mission des Oberlinhauses verstehst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt!
✨Tipp Nummer 3
Netzwerke! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist der einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen und sicherzustellen, dass sie direkt bei uns landet. Vergiss nicht, deine Leidenschaft für die diakonische Arbeit zu betonen – das kommt gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (gn*) Kirchlich-Diakonische Dienste (5-10h / Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unsere Werte teilen und sich mit unserem diakonischen Auftrag identifizieren.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst.
Sprich unsere Sprache!: Nutze in deiner Bewerbung die Sprache, die auch in der Stellenanzeige verwendet wird. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Mission identifizierst.
Bewirb dich über unser Portal!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du schnell von uns hörst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oberlinhaus Teilhabewelten Berlin gGmbH, Kooperationsverbund Autismus vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Mission des Oberlinhauses verschaffen. Verstehe, wie die kirchlich-diakonischen Dienste in die Gesamtstruktur passen und welche Rolle du dabei spielen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Sei authentisch und offen
Da die Stelle eine positive Einstellung zu den diakonischen Werten erfordert, sei ehrlich über deine eigenen Überzeugungen und wie sie mit der Mission des Oberlinhauses übereinstimmen. Authentizität wird geschätzt und kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.