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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Tagesgeschäft und organisiere Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: OBERMEYER Gruppe, ein innovatives Unternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Prämien, flexible Arbeitszeiten und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte zukunftsweisende Projekte mit modernen digitalen Tools und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teamorientiertes Arbeitsklima mit vielen Benefits und Entwicklungschancen.
Die OBERMEYER Gruppe ist eine führende, unabhängige deutsche Planungsgesellschaft und seit über 60 Jahren Experte für Gesamtplanung sowie qualifizierte Fachplanung. Mit über 1.200 Mitarbeitenden weltweit erbringt OBERMEYER Planungsleistungen vorwiegend in der Infrastruktur und deckt zusammen mit den wissenschaftlichen Forschungsinstituten eine Vielzahl von Fachbereichen des Ingenieurwesens und der Bauplanung ab. Das innovative Traditionsunternehmen schafft mit neuesten digitalen Tools und agilen Methoden intelligente, zukunftsweisende Lösungen.
Wenn Sie sowohl zukunftsweisende Projekte planen als auch Ihre eigene Zukunft aktiv gestalten wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin eine
ASSISTENZ DER NIEDERLASSUNGSLEITUNG (m/w/d)Ihre Aufgaben
- Loyale, professionelle und motivierte Unterstützung des Vorgesetzten und des Teams im Tagesgeschäft
- Klassisches Office-Management: Korrespondenz, Terminkoordination, Büroorganisation und Einkauf
- Eigenständige Organisation von Dienstreisen und Erledigung der Reisekostenabrechnung
- Empfang und Bewirtung von Gästen sowie selbstständige Planung von internen und externen Meetings
- Protokollführung bei Besprechungen und Nachhalten der Umsetzung der Beschlüsse
- Professionelle Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Zusammenstellung von Kosten-, Akquisitionsunterlagen und Angeboten
- Kaufmännische Projektverwaltung und Mitwirkung beim Projektcontrolling
- Unterstützung in der administrativen Projektbearbeitung sowie bei Prozessoptimierungen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung (Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement), erfolgreicher Hochschulabschluss (z. B. BWL) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (idealerweise in einem Ingenieurbüro oder ähnlichem Bereich) wünschenswert
- Erfahrung in kaufmännischen Systemen (z. B. SAP, WIKO, JobRouter o. Ä.)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Offenes Auftreten, Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Organisationsstärke
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Freiraum für Visionen: Sie bringen Ihre Ideen ein und setzen diese mit intelligenten technischen Tools aktiv in zukunftsweisenden Projekten um. Wir unterstützen Ihre fachliche wie auch persönliche Entwicklung von Beginn an mit einem Onboarding-Programm, kontinuierlicher Aus- und Weiterbildung sowie persönlichen Coachings. Ein Pate unterstützt Sie bei der Einarbeitung. Mit einem teamorientierten Arbeitsklima schaffen wir für Sie ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
Das erwartet Sie außerdem:
- Attraktives Prämienmodell
- Mobile Arbeitsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit vielfältigen Teilzeitmodellen
- JobRad-Leasing
- Zuschüsse zur betrieblichen Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge oder Vermögensbildung
- Steuerfreie Incentives wie z. B. EGYM Wellpass oder BONAGO-Gutschein
- Private Unfallversicherung
- Weitere standortspezifische Benefits, wie z. B. Gesundheitstage, Betriebssport u. v. m.
Interessiert?
OBERMEYER Infrastruktur GmbH & Co. KG
Pettenkoferstraße 4 B
10247 Berlin
www.obermeyer-group.com
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Sibille Pichlmaier unter +49 151 14050200 zur Verfügung.
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Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: OBERMEYER Infrastruktur GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
OBERMEYER Infrastruktur GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Niederlassungsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über OBERMEYER und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Projektverwaltung konkret zur Unterstützung des Teams beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für innovative Lösungen und digitale Tools zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze, Aufzählungen und eine lesbare Schriftart. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden!
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen hervor, die zu der Stelle passen. Wenn du schon in einem Ingenieurbüro gearbeitet hast oder ähnliche Aufgaben hattest, lass uns das wissen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OBERMEYER Infrastruktur GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über OBERMEYER
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die OBERMEYER Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die neuesten digitalen Tools an, die sie verwenden. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Firma.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management, in der Organisation von Meetings oder in der Projektverwaltung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Niederlassungsleitung zu untermauern.
✨Präsentation und Kommunikation üben
Da die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Teil des Jobs ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Übe, wie du deine Ideen klar und strukturiert präsentieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten bei OBERMEYER zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und deinem eigenen Wachstum im Unternehmen.
