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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Klassisches Office-Management und Unterstützung bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Führende Planungsgesellschaft mit innovativer Kultur und über 60 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Prämien, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft aktiv in zukunftsweisenden Projekten mit modernsten Tools.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teamorientiertes Arbeitsklima mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die OBERMEYER Gruppe ist eine führende, unabhängige deutsche Planungsgesellschaft und seit über 60 Jahren Experte für Gesamtplanung sowie qualifizierte Fachplanung. Mit über 1.200 Mitarbeitenden weltweit erbringt OBERMEYER Planungsleistungen vorwiegend in der Infrastruktur und deckt zusammen mit den wissenschaftlichen Forschungsinstituten eine Vielzahl von Fachbereichen des Ingenieurwesens und der Bauplanung ab. Das innovative Traditionsunternehmen schafft mit neuesten digitalen Tools und agilen Methoden intelligente, zukunftsweisende Lösungen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Erfurt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit mind. 20 Stunden / Woche.
Ihre Aufgaben:
- Klassisches Office-Management inklusive Korrespondenz, Terminorganisation und Büroorganisation der Niederlassung
- Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Kundenbesuchen und Veranstaltungen
- Kaufmännische Projektverwaltung und Unterstützung beim Projektcontrolling (z. B. Zahlungspläne, Rechnungslegung, Personaleinsatzplanung)
- Unterstützung bei der wirtschaftlichen Pflege der Projekte (bspw. Personalplanung, Nachtragsmanagement, Kostenkontrolle)
- Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Entscheidungsvorlagen
- Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Unterstützung in administrativen Projektthemen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder im Bereich Bürokommunikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (idealerweise in einem technisch geprägten Umfeld)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Freiraum für Visionen: Sie bringen Ihre Ideen ein und setzen diese mit intelligenten technischen Tools aktiv in zukunftsweisenden Projekten um.
- Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung von Beginn an mit einem Onboarding-Programm, kontinuierlicher Aus- und Weiterbildung sowie persönlichen Coachings.
- Ein Pate unterstützt Sie bei der Einarbeitung.
- Attraktives Prämienmodell
- Mobile Arbeitsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit vielfältigen Teilzeitmodellen
- JobRad-Leasing
- Zuschüsse zur betrieblichen Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge oder Vermögensbildung
- Steuerfreie Incentives wie z. B. EGYM Wellpass oder BONAGO-Gutschein
- Private Unfallversicherung
- Weitere standortspezifische Benefits, wie z. B. Gesundheitstage, Betriebssport u. v. m.
Interessiert? OBERMEYER Infrastruktur GmbH & Co. KG Hansastraße 40 80686 München www.obermeyer-group.com Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Sibille Pichlmaier unter +49 151 14050200 zur Verfügung.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: OBERMEYER Infrastruktur GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
OBERMEYER Infrastruktur GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei OBERMEYER arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von OBERMEYER und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Unterstützung im kaufmännischen Bereich bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen an einem Ort zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OBERMEYER Infrastruktur GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die OBERMEYER Gruppe und ihre Projekte kennenzulernen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Innovationsansatz. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Projektverwaltung und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument mitbringen, das du erstellt hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Coachings fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.