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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst abwechslungsreiche Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in verschiedenen Abteilungen.
- Arbeitgeber: Die Stadt Oberndorf a. N. bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße unbefristete Anstellung, Jobticket, Jobbike und Firmenfitnessangebote.
- Warum dieser Job: Ideal für flexible Teamplayer, die gerne neue Herausforderungen annehmen und sich weiterentwickeln möchten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 22.04.2025 online oder per Post willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Stadt Oberndorf a. N. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden als Springer. Um auf erhöhte Arbeitsanfälle in einzelnen Abteilungen oder längere Krankheitsausfälle reagieren zu können, suchen wir eine Verwaltungskraft, die Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Einsatzgebieten hat. Die Tätigkeit ergibt sich aus den jeweiligen Bereichen und umfasst regelmäßige Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.
Wir erwarten:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder einen vergleichbaren Ausbildungsabschluss
- sicherer Umgang mit EDV-Systemen und gängigen Office-Anwendungen
- engagiertes, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexibilität und Organisationsfähigkeit
Wir bieten:
- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit leistungs- und aufgabengerechter Vergütung bis EG 6 TVöD
- berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket, Jobbike, Firmenfitness Hansefit sowie weitere Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagement
- gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV (Zug, Bus)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 22.04.2025, bevorzugt online über unser Bewerberportal oder an das Personalamt der Stadt Oberndorf a. N., Klosterstraße 3, 78727 Oberndorf a. N.
Nicole Ziegler, Personalamt, informiert Sie gerne telefonisch unter der Rufnummer.
Verwaltungskraft als Springerkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Oberndorf
Kontaktperson:
Oberndorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft als Springerkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abteilungen der Stadt Oberndorf a. N., in denen du als Springer eingesetzt werden könntest. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Aufgaben und Herausforderungen verstehst und bereit bist, flexibel zu arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Organisationsfähigkeit und Flexibilität zu geben. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur und die Erwartungen an die Verwaltungskräfte in Oberndorf zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner EDV- und Office-Anwendungskompetenz zu beantworten. Mache dir Gedanken darüber, welche Programme du gut beherrschst und wie du diese in der Verwaltung einsetzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft als Springerkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungskraft darlegst. Betone deine Flexibilität und Organisationsfähigkeit sowie deine Erfahrung mit EDV-Systemen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich für die Position qualifizieren.
Unterlagen vollständig einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Zeugnisse, Nachweise über deine Ausbildung und eventuell Empfehlungsschreiben beifügst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oberndorf vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Position eine Springerfunktion beinhaltet, ist es wichtig, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du dich schnell an neue Herausforderungen angepasst hast.
✨Kenntnisse in EDV-Systemen hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Umgang mit EDV-Systemen und gängigen Office-Anwendungen klar kommunizierst. Vielleicht kannst du auch spezielle Programme oder Tools nennen, die du bereits verwendet hast.
✨Engagement und Eigenverantwortung betonen
Die Stadt sucht nach jemandem, der engagiert und eigenverantwortlich arbeitet. Bereite Beispiele vor, die dein selbstständiges Arbeiten und deine Fähigkeit zur Organisation unter Beweis stellen.
