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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Abteilungsleitung in der Nuklearmedizin und Pathologie.
- Arbeitgeber: Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH - ein sicherer Arbeitgeber mit über 15.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein Betriebskindergarten für eine bessere Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2800 - 3920 € pro Monat.
In der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH (OÖG) arbeiten rund 15.000 MitarbeiterInnen. Das Handeln unserer MitarbeiterInnen orientiert sich am Nutzen für die Gesundheit und Lebensqualität der oberösterreichischen Bevölkerung. Wir bieten unseren MitarbeiterInnen dafür langfristige Job-Perspektiven, die Ausbildung, Leben und Karriere im universitären Umfeld und in den Regionen möglich machen.
Beschäftigungsausmaß: Teilzeit (30 Wochenstunden)
Bewerbungsfrist: 09.01.2026
Befristung: Karenzvertretung
Einstufung: LD 18 (Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.800,- auf Vollzeitbasis)
Beschäftigungsbeginn: 01.03.2026
Wir bieten:
- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen
- Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig)
- vergünstigter Mittagstisch im Mitarbeiterrestaurant mit vegetarischem Angebot
- KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten)
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation und allgem. Sekretariatstätigkeiten (Wartung von Dokumenten, Beschwerdemanagement, Erstellung der Arbeitsplatzeinteilung, etc.) für die Abteilungsleitung Pathologie und Nuklearmedizin;
- Terminmanagement und Koordination der Tätigkeit des Abteilungsleiters
- Koordination von Besprechungen und Gesprächsanfragen (Mitschrift, Vor- und Nachbearbeitung von Unterlagen und Protokollen)
- Aufbereitung von Unterlagen für Abteilungsbesprechungen, Qualitätsmanagement, Budget-Anträge und Standards bzw. klinischen SOPs
- Assistenz bei der Bewältigung von Aufgaben im Rahmen von externen (behördlichen) und hauseigenen Projekten, Studien und Präsentationen
- Kommunikation mit Firmen im Bereich (Radio-)pharmaka und Pathologie, medizinischen Fachgesellschaften und Herausgebern medizinischer Fachjournale sowie allgemein im akademischen Bereich (z.B. JKU)
Unsere Anforderungen an Sie:
- abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung (Handelsakademie, Handelsschule, Lehre als Bürokauffrau/-mann) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Sekretariat insb. im Gesundheitswesen erwünscht
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und Erfahrung mit medizinischem Schriftwechsel erwünscht
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office - ECDL), MPA-Kenntnisse erwünscht
- hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Flexibilität, Engagement, Teamfähigkeit
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Loyalität
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Kontakt:
Herr Prim. Dr. Yarub Salaheddin, Leiter des Institutes für Pathologie, Tel. +43 5 055466-26300; Herr Prim. Priv.-Doz. DDr. Robert Pichler, Leitung Institut für Nuklearmedizin, Tel. +43 5 055466-26101;
Wenn auch Sie Teil der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung! Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Die Erhöhung des Anteils unterrepräsentierter Gruppen in Führungspositionen und den ausschreibenden Bereichen sowie die Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigung ist uns ein Anliegen.
Informationen zum Gehaltsschema der OÖ Gesundheitsholding finden Sie unter: www.ooeg.at/karriere
JOB-Kennzahl: SR-2025-006169
www.ooeg.at
Administrative Assistenz der Leitung Nuklearmedizin und Leitung Pathologie (m/w/d) Arbeitgeber: Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH
Kontaktperson:
Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistenz der Leitung Nuklearmedizin und Leitung Pathologie (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit den Ansprechpartnern in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Oberösterreichische Gesundheitsholding und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistenz der Leitung Nuklearmedizin und Leitung Pathologie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. So zeigst du uns, dass du die perfekte Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemanden anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich online!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass alles an der richtigen Stelle landet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH verschaffen. Schau dir ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und im Umgang mit vertraulichen Informationen verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Position als Administrative Assistenz überzeugend darlegen.
✨Kenntnisse in medizinischer Terminologie
Da die Stelle Kenntnisse in medizinischer Terminologie erfordert, solltest du dich mit den gängigen Begriffen und Abkürzungen vertraut machen. Das wird dir helfen, während des Interviews sicherer aufzutreten und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Fragen zur Teamarbeit und Flexibilität
Bereite Fragen vor, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität thematisieren. Du könntest beispielsweise nach der Teamstruktur oder den Herausforderungen im Arbeitsalltag fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in das Team einzufügen und anpassungsfähig zu sein.
