Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Abteilungsleiter bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Gesundheitsunternehmen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen und trage zu wichtigen Projekten bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Tätigkeiten:
- Büroorganisation und allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Wartung von Dokumenten, Beschwerdemanagement, Erstellung der Arbeitsplatzeinteilung, etc.)
- Terminmanagement und Koordination der klinischen Tätigkeit der Abteilungsleiter
- Koordination von Besprechungen und Gesprächsanfragen (Mitschrift, Vor- und Nachbearbeitung von Unterlagen und Protokollen)
- Aufbereitung von Unterlagen für Abteilungsbesprechungen, Qualitätsmanagement, Budget-Anträge und Standards bzw. klinischen SOPs
- Assistenz bei der Bewältigung von Aufgaben im Rahmen von externen (behördlichen) und hauseigenen Projekten, Studien und Präsentationen
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Handelsakademie, Handelsschule, Lehre als Bürokauffrau/-mann) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Sekretariat, insbesondere im Gesundheitswesen erwünscht
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und Erfahrung mit medizinischem Schriftwechsel erwünscht
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office - ECDL), MPA-Kenntnisse erwünscht
- Hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Flexibilität, Engagement, Teamfähigkeit
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Loyalität
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Administrative Assistenz Leitung Innere Medizin und/oder Leitung Frauenheilkunde und Geburtshilfe Arbeitgeber: Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH
Kontaktperson:
Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistenz Leitung Innere Medizin und/oder Leitung Frauenheilkunde und Geburtshilfe
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistenz Leitung Innere Medizin und/oder Leitung Frauenheilkunde und Geburtshilfe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Beziehe dich auf die Anforderungen!: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Unternehmenskultur erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Stelle viel mit Büroorganisation und Sekretariatstätigkeiten zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Überlege dir, wie du Dokumente effizient verwaltest und welche Tools du dafür nutzt.
✨Terminmanagement im Fokus
Das Terminmanagement ist ein zentraler Bestandteil der Position. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Termine koordinierst und Prioritäten setzt. Vielleicht kannst du auch eine kleine Strategie vorstellen, die du in der Vergangenheit erfolgreich angewendet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit gefordert sind, solltest du dir einige Situationen überlegen, in denen du erfolgreich kommuniziert oder Konflikte gelöst hast. Zeige, dass du in der Lage bist, klar und effektiv zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Kenntnisse in medizinischer Terminologie
Wenn du Erfahrung im Gesundheitswesen hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich über grundlegende medizinische Begriffe und deren Anwendung. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten.