Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und steuere den Tagesablauf der Geschäftsführung.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein spannendes Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde die zentrale Ansprechperson und gestalte den Alltag der Führungsebene mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsdienst erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten:
- Terminkoordination und Steuerung des Tagesablaufs
- zentrale Ansprechperson intern und extern
- Korrespondenz, E-Mail Management und Ablage
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Unterlagen und Protokollen
- Erstellung, Pflege und Archivierung von Dokumenten, Protokollen, Auswertungen und Präsentationen
- Reiseorganisation und Gästebetreuung
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Anforderungen:
- abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung und langjährige Berufserfahrung im gehobenen Sekretariatsdienst oder als Assistenz auf Managementebene
- Reifeprüfung erwünscht
- sehr gute Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel)
- Erfahrung in der Kommunikation und Zusammenarbeit mit Presse, Behörden, Ministerien und Universitäten sowie im Umgang mit Beschwerden und sensiblen Anliegen
- Organisationstalent und klares Zeitmanagement
- strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- empathischer und wertschätzender Umgang
- Teamfähigkeit, Diskretion, Verlässlichkeit und Loyalität
SekretärIn des Vorsitzenden der Geschäftsführung Arbeitgeber: Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH
Unsere Gesundheitseinrichtung in Österreich bietet nicht nur eine herausfordernde und erfüllende Tätigkeit als Facharzt für Kinder- und Jugendheilkunde, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Teamgeist und Patientenorientierung fördert. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten flexible Schichtdienste sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um sicherzustellen, dass Sie in Ihrer Karriere wachsen können. Genießen Sie die Vorteile einer positiven Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung basiert.
Kontaktdaten:
Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so SekretärIn des Vorsitzenden der Geschäftsführung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH
Wenn du auf der Website von Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SekretärIn des Vorsitzenden der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
