Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher und koordiniere Termine in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: IGZ Ingenieurgesellschaft für logistische Informationssysteme mbH - ein innovatives Unternehmen.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Fitness- und Gesundheitsangeboten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Wert auf Organisation und Service legt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Empfang oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
IGZ Ingenieurgesellschaft für logistische Informationssysteme mb H
Du bist ein Organisationstalent und hast ein Auge für Details, die andere leicht übersehen?
Du hast Spaß daran, als zentrale Schnittstelle in deinem Bereich zu agieren und deinen
Kolleg: innen den Rücken freizuhalten?
- Dann starte jetzt an unserem Standort in Erbendorf durch als
- Assistenz (m/w/d) Empfang und Verwaltung
- Empfangen und Betreuen von Besuchern sowie professionelles Vermitteln eingehender Telefonanrufe
- Planen und Buchen von Geschäftsreisen einschließlich Reisekostenabrechnung
- Koordinieren von Kfz-Reparaturen sowie Bearbeiten von Versicherungsfällen
- Übernehmen allgemeiner Sekretariatsaufgaben, sowie Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
- Koordinieren von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Organisation der täglichen Abläufe sowie Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Office Management, Assistenz oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Freude am Umgang mit Menschen, eine ausgeprägte Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und ausgeprägter Teamgeist
Darauf kannst du dichfreuen
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Moderne Arbeitsumgebung
- Vergütung & Altersvorsorge
- Weiterbildungsangebot
- Jobsicherheit
- Betriebsrestaurant
- Fitness & Gesundheit
- Corporate Benefits
- Bei Fragen steht dir
Frau Susanne Weig vorab per E-Mail und Telefon zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) Empfang und Verwaltung Arbeitgeber: Oberpfalz Echo
Die IGZ Ingenieurgesellschaft für logistische Informationssysteme mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. In Falkenberg erwartet dich ein motiviertes Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet und dir durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot sowie attraktive Corporate Benefits eine langfristige Perspektive bietet.
