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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und koordiniere Ressourcen in der Chirurgie.
- Arbeitgeber: St. Elisabethen-Klinikum Ravensburg mit hoher Expertise in der Chirurgie.
- Mitarbeitervorteile: 38,5 Std./Woche, mindestens 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und viele Rabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Arbeitsbereich und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte und Erfahrung in der Administration.
- Andere Informationen: Lebensqualität in Ravensburg mit vielen Freizeitmöglichkeiten und guter Anbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im St. Elisabethen-Klinikum Ravensburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit. Die Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Thoraxchirurgie bietet das gesamte Leistungsspektrum inkl. minimalinvasiver Techniken und hoher Expertise in Roboterchirurgie komplexer Eingriffe.
Hohe Spezialisierung im Bereich der Onkologischen Chirurgie:
- Zertifiziertes viszeralonkologisches Zentrum
- Zertifiziertes Pankreaszentrum
- Zertifiziertes Darmzentrum
- Zertifiziertes Adipositaszentrum
Aufgaben:
- Terminmanagement
- Selbstständige Organisation von ambulanten und stationären Terminen und Koordination der dazu benötigten Ressourcen (z. B. Anästhesieleistungen) in enger Absprache mit der Chefärztin oder den oberärztlichen Vertretern
- Selbstständige Organisation des Aufnahmeprocederes inkl. Bettenplanung
- Übernahme administrativer Sekretariatstätigkeiten
- Kommunikation mit Patienten und zuweisenden Ärzten
- Abrechnung ambulanter und stationärer Patienten
- Organisation von Fortbildungen
- Koordination und Organisation der verschiedenen Organzentren
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten
- Berufserfahrung im medizinischen Bereich, hierbei insbesondere administrative Leitungserfahrung (z. B. Leitung Sekretariat oder vergleichbares)
- Hohe persönliche und soziale Kompetenz verbunden mit Organisations-, Kommunikations- und Koordinationstalent
- Hohes persönliches Engagement, Freude an Teamarbeit und der Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen
- Aktives Mitgestalten des Arbeitsbereiches
- Selbstständiges und verantwortungsvolles Handeln
- EDV-Kenntnisse
- Bereitschaft zur Rotation in das Ambulanzsekretariat in Urlaubs- und Krankheitszeiten
- Vorkenntnisse zur KV- und Privatabrechnung stationärer und ambulanter Patienten
Vergütung nach Haustarifvertrag, 38,5 Std./Woche und mindestens 30 Tage Urlaub. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Online-Schulungsprogramme im „OSK Lerncampus“. Zeitwertkonto, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen. EGYMWellpass, JobRad, JobTicket und zahlreiche Rabatte über Corporate Benefits. Mitarbeiterkantine mit vergünstigten Preisen. Sommerfest, Weihnachtsfeier und Jubilarfeier.
Ravensburg (50.000 Einwohner) liegt inmitten der landschaftlich reizvollen und wirtschaftlich starken Region Oberschwaben nahe Bodensee und Alpen. Alle Schul- und viele Hochschulangebote sind am Ort. Die Stadt und die nähere Umgebung zeichnen sich aus durch hohe Lebensqualität mit vielfältigen Möglichkeiten für Freizeit, Sport und Kultur.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Chefarztsekretärin Allgemein- / Viszeral- / Thoraxchirurgie (w/m/d) Arbeitgeber: Oberschwabenklinik gGmbH St. Elisabethen-Klinikum
Kontaktperson:
Oberschwabenklinik gGmbH St. Elisabethen-Klinikum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin Allgemein- / Viszeral- / Thoraxchirurgie (w/m/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Kliniken und Praxen zu, die dich interessieren. Ein persönlicher Kontakt kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung über die üblichen Kanäle.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Klinik und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um Interesse zu zeigen und einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin Allgemein- / Viszeral- / Thoraxchirurgie (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout zeigt auch dein Organisationstalent!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im medizinischen Bereich, besonders in der administrativen Leitung. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oberschwabenklinik gGmbH St. Elisabethen-Klinikum vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das St. Elisabethen-Klinikum Ravensburg verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die verschiedenen Fachbereiche und deren Spezialisierungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Klinik.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Koordination unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen im Sekretariat oder wie die Zusammenarbeit mit den Ärzten aussieht.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Zusammenarbeit beigetragen hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.