Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, unterstütze bei Sprechstunden und organisiere Patientenaufnahmen.
- Arbeitgeber: Ein modernes Krankenhaus in Ravensburg, umgeben von der schönen Natur Oberschwabens.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv deinen Arbeitsbereich mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und eine Mitarbeiterkantine mit Rabatten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vergütung nach Haustarifvertrag, 38,5h/Woche und mindestens 30 Tage Urlaub.
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und online-Schulungsprogramme im „OSK Lerncampus“.
Zeitwertkonto, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen.
EGYMWellpass, JobRad, JobTicket und zahlreiche Rabatte über Corporate Benefits.
Mitarbeiterkantine mit vergünstigten Preisen.
Sommerfest, Weihnachtsfeier und Jubilarfeier.
Ravensburg (50.000 Einwohner) liegt inmitten der landschaftlich reizvollen und wirtschaftlich starken Region Oberschwaben nahe Bodensee und Alpen. Alle Schul- und viele Hochschulangebote sind am Ort.
- Terminmanagement Sprechstunde, Chefarzttermine.
- Sicherstellung und Einholen aller benötigten externen Unterlagen für den stationären Aufnahmetermin (Akten, Röntgenbilder etc.).
- Sprechstundenbegleitung inkl. Blutentnahmen.
- Organisation von ambulanten und stationären Terminen und Koordination der dazu benötigten Ressourcen in Absprache mit der Chefarztsekretärin und den ärztlichen Kollegen der Med. I.
- Organisation von Aufnahmeprozessen inkl. Bettenplanung für Patienten der Klinik für Innere Medizin I.
- Mitwirkung bei der Patientenaufnahme im Funktionsbereich der Medizinischen Klinik I (administrative Tätigkeiten).
- Vorbereitung der Abrechnung für Privatpatienten.
- Übernahme von administrativen Sekretariatsaufgaben.
Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Medizinischen Fachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung.
Hohe persönliche und soziale Kompetenz verbunden mit Organisations-, Kommunikations- und Koordinationstalent.
Hohes persönliches Engagement, Freude an Teamarbeit und der Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen.
Aktives Mitgestalten Ihres Arbeitsbereiches, selbstständiges und verantwortungsvolles Handeln.
Sekretärin Innere Medizin (w/m/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Oberschwabenklinik gGmbH St. Elisabethen-Klinikum
Kontaktperson:
Oberschwabenklinik gGmbH St. Elisabethen-Klinikum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin Innere Medizin (w/m/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Sekretärin in der Inneren Medizin. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen in einer medizinischen Einrichtung verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem medizinischen Bereich, um wertvolle Einblicke zu gewinnen. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die sich mit der Organisation im Gesundheitswesen beschäftigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine sozialen Kompetenzen und dein Engagement verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung. Informiere dich über die Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die das Unternehmen bietet, und bringe dies im Gespräch zur Sprache.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin Innere Medizin (w/m/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Sekretärin in der Inneren Medizin. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit in diesem Bereich reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere im Bereich der medizinischen Fachangestellten oder vergleichbaren Ausbildungen. Nenne spezifische Aufgaben, die du in früheren Positionen übernommen hast, die für die ausgeschriebene Stelle wichtig sind.
Zeige deine Soft Skills: Da die Stelle hohe soziale Kompetenz und Teamarbeit erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele für deine Kommunikations- und Organisationstalente anführen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oberschwabenklinik gGmbH St. Elisabethen-Klinikum vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Bereich der Innere Medizin. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Koordination verdeutlichen.
✨Betone Teamarbeit und Kommunikation
Hebe hervor, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und nenne konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen Berufsgruppen zusammengearbeitet hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über die Klinik für Innere Medizin und deren Werte. Zeige im Gespräch, dass du dich für die Institution interessierst und bereit bist, aktiv zum Team beizutragen.