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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der Chefärztin und Terminmanagement im Ambulanzsekretariat.
- Arbeitgeber: St. Elisabethen-Klinikum Ravensburg, ein zertifiziertes Perinatalzentrum.
- Mitarbeitervorteile: 38,5h/Woche, mindestens 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Rabatte.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Veranstaltungen und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einer modernen Frauenklinik und unterstütze wichtige medizinische Prozesse.
- Gewünschte Qualifikationen: Medizinische Fachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im medizinischen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im St. Elisabethen-Klinikum Ravensburg zum 01.03.2026 in Voll- oder Teilzeit. Die Frauenklinik des St. Elisabethen-Klinikums ist als Perinatalzentrum Level I zertifiziert und betreut jährlich rund 1.500 Geburten. Eine spezialisierte Schwangerschaftsrisiko-Ambulanz ist etabliert. Pro Jahr werden etwa 2.500 gynäkologische Eingriffe durchgeführt, wobei das gesamte Spektrum moderner operativer Verfahren in der Gynäkologie und Geburtshilfe abgedeckt wird. Die Frauenklinik ist als zertifiziertes Genitalkrebszentrum anerkannt. In Kooperation mit der Frauenklinik des Krankenhauses Wangen besteht zudem die Zertifizierung als Brustzentrum sowie die Einbindung in das Onkologische Zentrum Ravensburg. Darüber hinaus verfügt die Klinik über die Zertifizierung als Endometriosezentrum. In der Ambulanz finden täglich spezialisierte Sprechstunden statt, unter anderem in den Bereichen Senologie, gynäkologische Onkologie, Geburtsplanung, Endometriose sowie bei Descensus- und Inkontinenzbeschwerden.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische Unterstützung der Chefärztin
- Terminmanagement und Bearbeitung der Korrespondenz
- Abrechnung ambulanter Kassenpatientinnen sowie Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen für Privatpatientinnen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Ambulanzsekretariat
- Mitarbeit im Ambulanzsekretariat bei Urlaubsvertretung oder personellen Engpässen
Sie bringen mit
- Medizinische Fachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im medizinischen Bereich, Praxisorganisation, Sekretariatsorganisation, Erfahrung bei der Abrechnung mit den Kostenträgern
- Erfahrung in der Organisation von Sekretariats- und Verwaltungsstrukturen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung im Umgang mit Patienten, Angehörigen und Institutionen
- Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie sichere deutsche Rechtschreibung
- Sicherer Umgang mit gängiger EDV, telematischer Infrastruktur und Kommunikationsmedien
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und souveränes Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
Unsere Leistungen
- Vergütung nach Haustarifvertrag, 38,5h/Woche und mindestens 30 Tage Urlaub
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und online-Schulungsprogramme im „OSK Lerncampus“
- Zeitwertkonto, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- EGYMWellpass, JobRad, JobTicket und zahlreiche Rabatte über Corporate Benefits
- Mitarbeiterkantine mit vergünstigten Preisen
- Sommerfest, Weihnachtsfeier und Jubilarfeier
Chefarztsekretärin (w/m/d) Gynäkologie Arbeitgeber: Oberschwabenklinik GmbH
Kontaktperson:
Oberschwabenklinik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin (w/m/d) Gynäkologie
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, die Klinik besser kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon Erfahrungen in der Frauenklinik haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du die Möglichkeit bekommst, uns persönlich zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin (w/m/d) Gynäkologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die Chefarztsekretärin in der Gynäkologie werden möchtest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor! Wenn du bereits im medizinischen Bereich gearbeitet hast oder Erfahrung in der Praxisorganisation hast, dann lass uns das wissen. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Stärken klar kommunizieren.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oberschwabenklinik GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das St. Elisabethen-Klinikum und die Frauenklinik verschaffen. Schau dir die angebotenen Dienstleistungen an, insbesondere die Spezialisierungen in der Gynäkologie und Geburtshilfe. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Praxisorganisation und im Umgang mit Patienten verdeutlichen. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und Probleme löst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Ambulanzsekretariat oder zu Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Dein Auftreten sollte Selbstbewusstsein und Professionalität ausstrahlen, da dies in einem medizinischen Umfeld besonders wichtig ist.