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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Durchführung kaufmännischer und büroorganisatorischer Tätigkeiten im Facility Management.
- Arbeitgeber: St. Elisabethen-Klinikum Ravensburg bietet ein modernes Arbeitsumfeld im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit sozialer Verantwortung und vielfältigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (75 %) befristet bis 31.08.2026, ideal für Studierende.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung (w/m/d) Facility Management
im St. Elisabethen-Klinikum Ravensburg zum nächstmöglichen Zeitpunktin Voll- oderTeilzeit.
Zum Facility-Management der Oberschwabenklinik gehören neben dem Objektmanagement unter anderem auch die Haus- und Betriebstechnischen Abteilungen an den jeweiligen Standorten, die Medizintechnik, das Bauprojektemanagement, die Immobilienverwaltung, das Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement sowie die Fuhrparkverwaltung.
Ihre Aufgaben
- Selbständige Durchführung allgemeiner kaufmännischer und büroorganisatorischer Tätigkeiten
- Durchführung von Bestellungen, Kontrolle von Lieferungen und Rechnungsprüfung
- Verwaltung der elektronischen und mechanischen Schließanlage
- Betreuung aller externen und internen Anspruchsgruppen hinsichtlich Zugangstransponder und mechanischer Schlüssel
- Mitwirkung bei der Parkraumbewirtschaftung
- Ansprechperson für Sicherheitsdienstleistungen
- Bearbeitung von Unfallmeldungen
- Verwaltung der Konferenzraumbuchungen
Sie bringen mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine entsprechende Qualifikation mit Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- grundlegendes Verständnis über die Prozesse im Facility Management durch berufliche Erfahrung
- gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Organisationstalent mit Überblick auch in hektischen Situationen
- eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
- Engagement zur Einbringung in ein bestehendes Team
- gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel und Outlook/GroupWise
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Leistungen
- Vergütung nach Haustarifvertrag, 38,5h/Woche und mindestens 30 Tage Urlaub
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und online-Schulungsprogramme im „OSK Lerncampus“
- Zeitwertkonto, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- EGYMWellpass, JobRad, JobTicket und zahlreiche Rabatte über Corporate Benefits
- Mitarbeiterkantine mit vergünstigten Preisen
- Sommerfest, Weihnachtsfeier und Jubilarfeier
Fragen beantwortet gern Bernd Schulz, Leitung Facility Management, Tel. 0751/ .
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung (w/m/d) Facility Management Arbeitgeber: Oberschwabenklinik GmbH
Kontaktperson:
Oberschwabenklinik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (w/m/d) Facility Management
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du die verschiedenen Bereiche wie Medizintechnik und Immobilienverwaltung verstehst und bereit bist, dich in diese Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Facility Management arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Einblicke in den Arbeitsalltag zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit und deinem organisatorischen Talent vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur des St. Elisabethen-Klinikums. Zeige in deinem Gespräch, dass du gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst, insbesondere in Bezug auf Nachhaltigkeit und Mitarbeiterzufriedenheit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (w/m/d) Facility Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle im Facility Management interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die für die Aufgaben wichtig sind.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oberschwabenklinik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Facility Management, wie z.B. die Verwaltung von Schließanlagen oder die Parkraumbewirtschaftung. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Position viel Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, betonen kannst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des St. Elisabethen-Klinikums. Stelle Fragen zu Teamarbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und den Werten des Unternehmens, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.