Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team im Sekretariat der Gynäkologie und organisiere wichtige Termine.
- Unternehmen: Westallgäu-Klinikum Wangen – ein Ort, an dem Teamarbeit zählt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und trage zur Patientenversorgung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r und Erfahrung in der Teamleitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Teamleitung (w/m/d) Sekretariat Gynäkologie im Westallgäu-Klinikum Wangen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit.
- Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination von Sprechstunden-, Ambulanz- und Chefarztterminen
- Unterstützung der ärztlichen Versorgung einschließlich Dokumentation, Rezeptmanagement und Blutentnahmen
- Selbstständige Durchführung administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben
- Professionelle Kommunikation mit Patienten, Zuweisern und internen Schnittstellen
- Koordination von Untersuchungs-, Therapie- und OP-Terminen sowie Mitwirkung an der Dienstplanung
- Vorbereitung von Privatabrechnungen und Verwaltung medizinischer Unterlagen
- Organisation von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Sie bringen mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r
- Erfahrung in der Teamleitung und/oder im Chefarztsekretariat
- Gute EDV-Kenntnisse sowie Erfahrung in der Abrechnung (KV, AOP, PP, ASV, Hybrid-DRG)
- Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und hohe soziale Kompetenz
- Engagement, Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Motivation zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen und Abläufen
- Urodynamik-Fortbildung oder Bereitschaft zur entsprechenden Qualifizierung
- Unsere Leistungen
- Vergütung nach Haustarifvertrag, 38,5h/Woche und mindestens 30 Tage Urlaub
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und online-Schulungsprogramme im „OSK Lerncampus“
- Zeitwertkonto, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- EGYMWellpass, Job Rad, Job Ticket und zahlreiche Rabatte über Corporate Benefits
- Mitarbeiterkantine mit vergünstigten Preisen
- Sommerfest, Weihnachtsfeier und Jubilarfeier
Fragen beantwortet gern Sarah Huber, Leitung Pflege- und Prozessmanagement, Tel. 07522/96-42230 oder Ludwig Reichelt, Leitung Pflege- und Prozessmanagement, Tel. 07522/96-42344.
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StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung (w/m/d) Sekretariat Gynäkologie erhalten könnten
✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei Oberschwabenklinik GmbH unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei Oberschwabenklinik GmbH zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung (w/m/d) Sekretariat Gynäkologie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei Oberschwabenklinik GmbH arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Teamleitung (w/m/d) Sekretariat Gynäkologie? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oberschwabenklinik GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für Teamleitung (w/m/d) Sekretariat Gynäkologie bei Oberschwabenklinik GmbH kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über Oberschwabenklinik GmbH und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
