Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère l'accueil des clients et soutient l'équipe administrative.
- Unternehmen: Réputée étude d'avocats en Suisse, spécialisée en droit.
- Vorteile: Travail à temps partiel avec un environnement dynamique.
- Weitere Informationen: Poste à 50-60%, présence tous les matins à Lausanne.
- Warum dieser Job: Développe tes compétences administratives dans un cadre professionnel stimulant.
- Qualifikationen: CFC d'employé-e de commerce et 5 ans d'expérience requise.
OBERSON ABELS SA est une étude d'avocats réputée en Suisse, spécialisée dans les domaines du droit fiscal, commercial, financier et successoral. Elle offre ses services de conseil et de représentation dans les litiges à sa clientèle privée et aux personnes morales dans un contexte tant national qu'international.
Afin de compléter notre équipe de Lausanne, nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ve / Réceptionniste à 50-60% qui sera amené-e à tenir la réception de l'Etude de Lausanne tous les matins ainsi qu'à soutenir l'équipe administrative dans les différentes tâches liées au secrétariat afin d'assurer la continuité et la qualité du service.
Il s'agit d'une fonction qui requiert une excellente gestion des priorités, un sens particulier de l'organisation et de la précision ainsi qu'un esprit de travail méthodique.
Tâches principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients ;
- Gestion complète du courrier entrant ;
- Préparer les salles de conférence et fournir un support logistique lors des réunions en visioconférence ;
- Participer à la préparation d'événements ponctuels et organiser les lunchs ;
- Relecture et mise en page de documents ;
- Constituer, suivre et archiver les dossiers.
Profil recherché :
- CFC d'employé-e de commerce ou formation équivalente, complété par au moins 5 années d'expérience dans un poste identique au sein d'une Etude d'avocats ou d'une autorité judiciaire ou administrative ;
- Personne dynamique ayant le sens des priorités, faisant preuve d'autonomie et d'initiative ;
- De langue maternelle française avec une aisance rédactionnelle avérée ainsi que d'excellentes connaissances en anglais (écrit/oral) ;
- Très bonnes connaissances des outils informatiques usuels (Word, Excel, Power Point et Outlook).
Entrée en fonction : De suite ou à convenir
Lieu de travail : Lausanne
Taux d'occupation : 50-60% - présence indispensable tous les matins
Assistant Administratif-Ve / Réceptionniste À 50-60% Arbeitgeber: Oberson Abels SA
OBERSON ABELS SA ist ein angesehene Anwaltskanzlei in der Schweiz, die nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch großen Wert auf die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter legt. In Lausanne erwartet Sie eine kollegiale Atmosphäre, in der Teamarbeit und Eigenverantwortung gefördert werden, sowie flexible Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Administratif-Ve / Réceptionniste À 50-60% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Kanzlei oder nimm an Veranstaltungen teil, um das Team kennenzulernen. So kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Tätigkeitsbereiche. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei OBERSON ABELS SA sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Administratif-Ve / Réceptionniste À 50-60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, ein bisschen von deiner Persönlichkeit einzubringen. Zeig uns, wer du bist und warum du perfekt zu unserem Team passt!
Achte auf die Details!:Wir lieben es, wenn alles ordentlich und präzise ist. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthält. Das zeigt uns, dass du organisiert und sorgfältig bist.
Sei klar und direkt!:Vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Komm direkt auf den Punkt und erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und was du mitbringst. Wir schätzen klare Kommunikation!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oberson Abels SA vorbereitet
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über OBERSON ABELS SA. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Werte. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Priorisierung und im Umgang mit Kunden zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sprich die geforderten Sprachen
Da die Stelle gute Englischkenntnisse erfordert, sei bereit, während des Interviews auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe einige Sätze oder Fachbegriffe, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise der Kanzlei zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut.
