Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our law firm and support our admin team.
- Unternehmen: Renowned Swiss law firm specializing in tax, commercial, and financial law.
- Vorteile: Flexible working hours, dynamic environment, and a chance to grow your skills.
- Weitere Informationen: Part-time position with essential morning presence in Lausanne.
- Warum dieser Job: Join a prestigious team and make a real difference in client interactions.
- Qualifikationen: Experience in administrative roles, strong organizational skills, and fluent in French and English.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
OBERSON ABELS SA est une étude d'avocats réputée en Suisse, spécialisée dans les domaines du droit fiscal, commercial, financier et successoral. Elle offre ses services de conseil et de représentation dans les litiges à sa clientèle privée et aux personnes morales dans un contexte tant national qu'international.
Afin de compléter notre équipe de Lausanne, nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ve / Réceptionniste à 50-60% qui sera amené-e à tenir la réception de l'Etude de Lausanne tous les matins ainsi qu'à soutenir l'équipe administrative dans les différentes tâches liées au secrétariat afin d'assurer la continuité et la qualité du service.
Il s'agit d'une fonction qui requiert une excellente gestion des priorités, un sens particulier de l'organisation et de la précision ainsi qu'un esprit de travail méthodique.
Tâches principales :- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients ;
- Gestion complète du courrier entrant ;
- Préparer les salles de conférence et fournir un support logistique lors des réunions en visioconférence ;
- Participer à la préparation d'événements ponctuels et organiser les lunchs ;
- Relecture et mise en page de documents ;
- Constituer, suivre et archiver les dossiers.
- CFC d'employé-e de commerce ou formation équivalente, complété par au moins 5 années d'expérience dans un poste identique au sein d'une Etude d'avocats ou d'une autorité judiciaire ou administrative ;
- Personne dynamique ayant le sens des priorités, faisant preuve d'autonomie et d'initiative ;
- De langue maternelle française avec une aisance rédactionnelle avérée ainsi que d'excellentes connaissances en anglais (écrit/oral) ;
- Très bonnes connaissances des outils informatiques usuels (Word, Excel, Power Point et Outlook).
Entrée en fonction : De suite ou à convenir
Lieu de travail : Lausanne
Taux d'occupation : 50-60% - présence indispensable tous les matins
Assistant-e administratif-ve / Réceptionniste à 50-60% Arbeitgeber: Oberson Abels SA
OBERSON ABELS SA ist ein angesehene Anwaltskanzlei in der Schweiz, die nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch großen Wert auf die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter legt. In Lausanne erwartet Sie eine kollegiale Atmosphäre, in der Teamarbeit und Eigenverantwortung gefördert werden, sowie flexible Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage, die den Zugang zu öffentlichen Verkehrsmitteln erleichtert und somit die tägliche Anreise angenehm gestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant-e administratif-ve / Réceptionniste à 50-60% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant-e administratif-ve / Réceptionniste bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Organisation einen Mehrwert für das Team bringen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen zu senden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant-e administratif-ve / Réceptionniste à 50-60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Eine gute Organisation und Präzision sind genau das, was wir suchen, also zeig uns, dass du das drauf hast!
Mach es persönlich!:Wenn möglich, beziehe dich auf spezifische Aspekte unserer Kanzlei oder der Stelle, die dich ansprechen. Das zeigt uns, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oberson Abels SA vorbereitet
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über OBERSON ABELS SA und ihre Spezialisierungen im Bereich des Rechts. Verstehe die Werte und die Kultur der Firma, damit du in deinem Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf deine Erfahrungen im administrativen Bereich beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Prioritäten gesetzt und Aufgaben organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, sowohl auf Französisch als auch auf Englisch, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den täglichen Aufgaben sind immer gut!
