Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our law firm and support our admin team.
- Unternehmen: Renowned Swiss law firm specializing in tax, commercial, and financial law.
- Vorteile: Flexible part-time hours and a dynamic work environment.
- Weitere Informationen: Must be fluent in French and have good English skills.
- Warum dieser Job: Join a prestigious team and gain valuable experience in a professional setting.
- Qualifikationen: CFC in commerce or equivalent, with 5 years of relevant experience.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
OBERSON ABELS SA est une étude d'avocats réputée en Suisse, spécialisée dans les domaines du droit fiscal, commercial, financier et successoral. Elle offre ses services de conseil et de représentation dans les litiges à sa clientèle privée et aux personnes morales dans un contexte tant national qu'international.
Afin de compléter notre équipe de Lausanne, nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ve / Réceptionniste à 50-60% qui sera amené-e à tenir la réception de l'Etude de Lausanne tous les matins ainsi qu'à soutenir l'équipe administrative dans les différentes tâches liées au secrétariat afin d'assurer la continuité et la qualité du service.
Il s'agit d'une fonction qui requiert une excellente gestion des priorités, un sens particulier de l'organisation et de la précision ainsi qu'un esprit de travail méthodique.
Tâches principales :- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients ;
- Gestion complète du courrier entrant ;
- Préparer les salles de conférence et fournir un support logistique lors des réunions en visioconférence ;
- Participer à la préparation d'événements ponctuels et organiser les lunchs ;
- Relecture et mise en page de documents ;
- Constituer, suivre et archiver les dossiers.
- CFC d'employé-e de commerce ou formation équivalente, complété par au moins 5 années d'expérience dans un poste identique au sein d'une Etude d'avocats ou d'une autorité judiciaire ou administrative ;
- Personne dynamique ayant le sens des priorités, faisant preuve d'autonomie et d'initiative ;
- De langue maternelle française avec une aisance rédactionnelle avérée ainsi que d'excellentes connaissances en anglais (écrit/oral) ;
- Très bonnes connaissances des outils informatiques usuels (Word, Excel, Power Point et Outlook).
Entrée en fonction : De suite ou à convenir
Lieu de travail : Lausanne
Taux d'occupation : 50-60% - présence indispensable tous les matins
Assistant-e administratif-ve / Réceptionniste à 50-60% Arbeitgeber: Oberson Abels SA
OBERSON ABELS SA ist ein angesehene Anwaltskanzlei in der Schweiz, die nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch großen Wert auf die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter legt. In Lausanne profitieren Sie von einer flexiblen Teilzeitstelle als Assistant-e administratif-ve / Réceptionniste, die Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem internationalen Kontext zu entfalten und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant-e administratif-ve / Réceptionniste à 50-60% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, die Firma zu besuchen oder an Veranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance. So kannst du direkt mit dem Team in Kontakt treten und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten und uns von deinen besten Seiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant-e administratif-ve / Réceptionniste à 50-60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Wir lieben Präzision und Organisation, also zeig uns, dass du das auch kannst!
Erzähl von deinen Erfahrungen!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du mit Prioritäten umgehst und deine Aufgaben organisierst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oberson Abels SA vorbereitet
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über OBERSON ABELS SA und ihre Spezialisierungen im Bereich des Rechts. Verstehe, welche Dienstleistungen sie anbieten und wie du in die Unternehmenskultur passt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deiner Erfahrung im administrativen Bereich und im Umgang mit Kunden. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine hervorragende Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Situationen schildern, in denen du deine Prioritäten erfolgreich verwaltet hast. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da fließendes Französisch und gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen in Englisch verwenden, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
