Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face at our reception and support our admin team every morning.
- Unternehmen: Join a dynamic law firm in Lausanne with a human-sized team.
- Vorteile: Flexible part-time hours, a supportive work environment, and opportunities for growth.
- Weitere Informationen: Perfect for those looking to balance work and studies while gaining valuable experience.
- Warum dieser Job: Make a real impact by ensuring smooth operations and excellent client service.
- Qualifikationen: Experience in administration, strong organizational skills, and fluency in French and English.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen für unser Büro in Lausanne einen/eine ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)/RECEPTIONNISTE à 50-60%. Präsenz ist an allen Morgen unerlässlich. Die Person wird die Empfangstätigkeiten der Etude in Lausanne übernehmen und das administrative Team bei verschiedenen sekretariatsbezogenen Aufgaben unterstützen, um die Kontinuität und Qualität des Services sicherzustellen.
Es handelt sich um eine Funktion, die eine ausgezeichnete Prioritätenverwaltung, ein besonderes Organisationstalent und Präzision sowie eine methodische Arbeitsweise erfordert.
Hauptaufgaben:- Empfang von Telefonanrufen und persönlichen Besuchern;
- Vollständige Verwaltung der eingehenden Post;
- Vorbereitung der Konferenzräume und logistische Unterstützung bei Videokonferenzen;
- Teilnahme an der Vorbereitung von gelegentlichen Veranstaltungen und Organisation von Mittagessen;
- Korrekturlesen und Formatierung von Dokumenten;
- Erstellung, Nachverfolgung und Archivierung von Akten.
- CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung, ergänzt durch mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in einer Anwaltskanzlei oder einer gerichtlichen oder administrativen Behörde;
- Dynamische Person mit Sinn für Prioritäten, die Autonomie und Initiative zeigt;
- Muttersprache Französisch mit nachgewiesener schriftlicher Ausdrucksfähigkeit sowie gute Englischkenntnisse (schriftlich/mündlich);
- Deutschkenntnisse sind von Vorteil;
- Gute Kenntnisse der gängigen Computerprogramme (Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
Eintritt: Sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Lausanne
Beschäftigungsgrad: 50-60% – Anwesenheit an allen Morgen erforderlich.
Wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung in einer kleinen Kanzlei annehmen möchten, zögern Sie nicht, uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an folgende Adresse zu senden: candidature@obersonabels.com
OA SA Avenue de la Gare 12A 1003 Lausanne T 058 258 86 00 F 058 258 86 01
OA SA Place du Midi 29 1951 Sion T 058 258 86 80 F 058 258 86 89
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)/RECPETIONNISTE à 50-60% Arbeitgeber: Oberson Abels SA
Unser Unternehmen in Lausanne bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördern aktiv das Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten. Die zentrale Lage unseres Büros in Lausanne ermöglicht es Ihnen, in einem lebendigen Umfeld zu arbeiten, während Sie gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zu unserem engagierten Team leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)/RECPETIONNISTE à 50-60% erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Oberson Abels SA.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)/RECPETIONNISTE à 50-60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Oberson Abels SA teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)/RECPETIONNISTE à 50-60% bei Oberson Abels SA besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)/RECPETIONNISTE à 50-60% bei Oberson Abels SA nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oberson Abels SA vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Oberson Abels SA. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Oberson Abels SA?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
