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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Auswertungen, Dokumentationen und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Oberstdorf Resort & Explorer Hotels - ein starkes Team mit Zusammenhalt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, kostenloses Frühstück und Fitnessraum.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Team-Events warten auf Dich.
- Warum dieser Job: Nutze Deine Excel-Skills und gestalte aktiv im Hintergrund mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
In dieser Position unterstützt Du im Hintergrund unser Team in der Hauptverwaltung. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass unsere Prozesse zuverlässig gesteuert werden. Du lieferst die Zahlen, Auswertungen und Grundlagen, auf denen Entscheidungen getroffen werden.
Deine Aufgaben:
- Erstellung und Pflege von Auswertungen, Statistiken und Reportings (v. a. Excel)
- Dokumentation und Nachverfolgung von abteilungsübergreifenden Maßnahmen
- Pflege und Strukturierung von Dokumenten und Vorlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen und internen Abläufen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Analyse von Ergebnissen und Maßnahmen
- Koordination und Abstimmung mit den jeweiligen Ansprechpartnern
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Tourismus
- Versierter und sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (insbesondere Excel & Word)
- Sicherer Umgang mit Zahlen und Freude an strukturiertem Arbeiten
- Selbständige und genaue Arbeitsweise mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Gute schriftliche Ausdrucksweise
- Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Dein Mehrwert bei uns:
- Sicherheit & Perspektive: Unbefristete Anstellung mit Zukunft in Top-Lage
- Flexibilität & Balance: Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Anteil nach Einarbeitung
- Genuss & Energie: Starte jeden Tag mit unserem kostenlosen, reichhaltigen Frühstücksbuffet.
- Weiterentwicklung: Wir fördern Deine fachliche & persönliche Entwicklung
- Fit & gesund: Eigener Fitnessraum für Deinen Ausgleich
- Attraktive Extras: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Starkes Team: Events, gemeinsame Abenteuer und echter Zusammenhalt
Jetzt bewerben! Du suchst eine strukturierte Bürotätigkeit mit Verantwortung, bei der Deine Excel-Skills wirklich zählen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Werde Teil der Unternehmensgruppe Oberstdorf Resort & Explorer Hotels und gestalte im Hintergrund aktiv mit!
Teamassistent (m/w/d) Verwaltung Arbeitgeber: Oberstdorf Resort & Explorer Hotels
Kontaktperson:
Oberstdorf Resort & Explorer Hotels HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent (m/w/d) Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn Du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige Interesse an der Position und stelle Fragen, die Deine Motivation und Dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde Dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst Du Insider-Infos und kannst Dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite Dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere Dich über die Unternehmensgruppe Oberstdorf Resort & Explorer Hotels und überlege Dir, wie Du Deine Excel-Skills konkret einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb Dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, Deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent (m/w/d) Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf eine übersichtliche Formatierung. So können wir deine Qualifikationen schnell erfassen.
Excel-Skills hervorheben!: Da Excel für die Position wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit besonders betonen. Zeige uns konkrete Beispiele, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Ergebnisse zu erzielen.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular auf der Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oberstdorf Resort & Explorer Hotels vorbereitest
✨Mach dich mit Excel vertraut
Da die Position viel mit Auswertungen und Statistiken in Excel zu tun hat, solltest du deine Excel-Kenntnisse auffrischen. Überlege dir, welche Funktionen du gut beherrschst und wo du vielleicht noch etwas lernen kannst. Zeige im Interview, dass du sicher im Umgang mit Zahlen bist.
✨Strukturiere deine Antworten
Bereite dich darauf vor, strukturiert über deine bisherigen Erfahrungen zu sprechen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und prägnant darzustellen. Das zeigt, dass du nicht nur gut organisiert bist, sondern auch in der Lage, Prioritäten zu setzen.
✨Teamfähigkeit betonen
In dieser Rolle ist Teamarbeit wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erzähle von Projekten, bei denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Einarbeitung aussieht. So zeigst du, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.