Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Sekretariatsaufgaben und IT-Support.
- Unternehmen: Kloster Oberzell, ein wertschätzender Arbeitgeber mit ca. 150 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Einarbeitung in IT-Kenntnisse möglich, tolle Karrierechancen!
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnstiftenden Job in einem menschlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihr neuer Job im Kloster Oberzell: wertschätzend und menschlich. Zum Kloster Oberzell mit ca. 150 Mitarbeitenden gehören die verschiedensten Einrichtungen und Bereiche. Zur Verstärkung unseres Teams in der Zentralverwaltung suchen wir zum 1. September 2026 oder früher Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) (Teilzeit mit 25 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatsaufgaben in der Zentralverwaltung
- Überwachen der Arbeitszeitkonten und Fehlzeiten der Mitarbeitenden
- Kommunikation mit verschiedenen Firmen
- enge Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern
- IT-Arbeiten, Nutzerkoordination
- erste Ansprechperson bei technischen Fragen oder Anwenderproblemen der Kolleg:innen
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationsgeschick
- sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Office Anwendungen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
- solide IT-Kenntnisse wünschenswert (Einarbeitung möglich)
- offene und lösungsorientierte Einstellung
Sie finden bei uns:
- einen sinnstiftenden Job
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes
- arbeitnehmerfreundliche Arbeitszeiten
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- betriebliche Altersvorsorge und Zeitwertkonto sind für uns eine Selbstverständlichkeit
Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) in der Zentralverwaltung Arbeitgeber: Oberzell
Das Kloster Oberzell bietet Ihnen als Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) in der Zentralverwaltung eine wertschätzende und menschliche Arbeitsumgebung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf das betriebliche Gesundheitsmanagement sind wir bestrebt, die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden zu fördern. Genießen Sie die Vorteile eines sinnstiftenden Jobs in einem engagierten Team, das sich für die Gemeinschaft einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) in der Zentralverwaltung erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Oberzell.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) in der Zentralverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Oberzell teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) in der Zentralverwaltung bei Oberzell besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) in der Zentralverwaltung bei Oberzell nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oberzell vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Oberzell. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Oberzell?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
