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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, manage emails, and support the team with various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join OBF IT-Solutions GmbH, a leading system house in Elz since 2007.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a creative work environment, free drinks, fresh fruit, and employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team that values innovation, growth, and teamwork.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; strong organizational and communication skills required.
- Andere Informationen: Flexible working hours, modern IT equipment, and fun company events await you!
Bist du bereit, deine Karriere in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen zu starten? Bei OBF IT-Solutions GmbH in Elz suchen wir eine motivierte Persönlichkeit als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d). Unser Team besteht aus hochmotivierten Mitarbeitenden, die mit Leidenschaft und Spaß bei der Sache sind. Seit unserer Gründung im Jahr 2007 haben wir uns zu einem der führenden Systemhäuser in der Region entwickelt. Wir legen großen Wert auf Werte wie Offenheit, Vertrauen und Teamarbeit. Bei uns kannst du deine Fähigkeiten voll entfalten und Teil einer Gemeinschaft werden, die Innovation und Wachstum fördert. Wenn du Verantwortung übernehmen möchtest und Lust hast, in einem Umfeld zu arbeiten, das Diversität und Empathie schätzt, dann bist du bei uns genau richtig. Komm zu uns und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und Terminkoordination
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen
- Unterstützung in der Buchhaltung und im Controlling
- Pflege von Stammdaten und Dokumentenverwaltung
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Gute Kenntnisse gängiger Bürosoftware.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise.
- Freundliches Auftreten und professionelles Verhalten im Umgang mit internen und externen Kontakten.
Benefits
Ein angenehmes Arbeiten mit tollen Kollegen und Kolleginnen, viel Raum für Kreativität und lichtdurchflutete Büroräume mit wunderschönem Ausblick, sowie:
- Betriebsverpflegung
- Fort- und Weiterbildung
- Frisches Obst
- Kostenlose Getränke
- Flache Hierarchien
- Mitarbeiterrabatte
- Parkplatz
- höhenverstellbare Schreibtische
- Klimaanlage
- Racing Simulation
- Betriebsfeste und Mitarbeiterevents
- moderne IT Ausstattung
- Arbeitskleidung
- Jobrad
- Sachbezugskarte
- Fitness Studio Rabatte
Du hast vorab keine Fragen mehr?
Dann bewirb dich direkt und lass uns bei einem Kaffee über deine Zukunft bei OBF sprechen.
#J-18808-Ljbffr
Kaufmann- / Frau (m/w/d) für Büromanagement Arbeitgeber: OBF IT-Solutions GmbH
Kontaktperson:
OBF IT-Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann- / Frau (m/w/d) für Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei OBF IT-Solutions GmbH tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von OBF IT-Solutions informierst. Zeige, dass du die Werte wie Offenheit, Vertrauen und Teamarbeit schätzt und bereit bist, dich aktiv in das Team einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Werkstudententätigkeit im Bereich Büromanagement zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Kaufmann/-frau für Büromanagement ist es wichtig, sowohl schriftlich als auch mündlich gut kommunizieren zu können. Übe, klare und präzise Nachrichten zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann- / Frau (m/w/d) für Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über OBF IT-Solutions GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Büromanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei OBF arbeiten möchtest und wie du zur Teamarbeit und den Werten des Unternehmens beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OBF IT-Solutions GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über OBF IT-Solutions GmbH und deren Werte. Verstehe die Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine exzellenten organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren. Erkläre, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der telefonischen und schriftlichen Kommunikation betreffen.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit bei OBF wichtig ist, teile Beispiele, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du flexibel bist und Verantwortung übernehmen kannst.