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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten im Bauwesen.
- Arbeitgeber: OBG Rhein-Neckar, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf schlüsselfertige Bauprojekte.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, angemessene Vergütung und tolles Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an abwechslungsreichen Bauprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Baubranche.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viele Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie als GF-Assistenz / Projekt-Assistenz (m/w/d).
Über OBG Rhein-Neckar GmbH & Co. KG: OBG Rhein-Neckar schafft Werte mit besonderem Nutzen. Dank unserer umfangreichen Projekterfahrung realisieren wir zuverlässig die Wünsche unserer Kunden und bieten mit innovativen Vorschlägen vielfältige Optimierungen an. Das spart Zeit und Kosten. OBG Rhein-Neckar ist spezialisiert auf die schlüsselfertige Errichtung von Gebäuden. Vor dem Hintergrund der aktuell hohen Nachfrage im Geschosswohnungsbau liegt der Fokus dabei vorranging auf der Realisierung von Wohnanlagen und Wohnquartieren sowie dem Bau von Kindertagesstätten, Seniorenzentren und Schulen. Zudem erweitern wir unser umfangreiches Portfolio perspektivisch um komplexe Projekte wie Bildungseinrichtungen, Sportstätten sowie den Industrie- und Gewerbebau.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Organisation & Assistenz
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Projekt- und Angebotsunterstützung
- Administrative Unterstützung der Kalkulations-, Projekt- und Bauleitungsteams
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Angebotsunterlagen
- Unterstützung bei der Organisation der Angebots- und Auftragsabwicklung
Dokumentation & Kommunikation:
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen
- Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen und Schriftverkehr
- Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, vorzugsweise in der Baubranche
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie MS Teams
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
Das bieten wir Ihnen:
- Einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
- Eine der Position und Ausbildung sehr angemessene Vergütung
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima, kurze Berichts- und Entscheidungswege und viele Möglichkeiten sich einzubringen
- Eine gründliche Einarbeitung in einem teamorientierten und engagierten Arbeitsumfeld
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Projekte
Sie haben noch Fragen? Manuel Brückner Referent Personal (m/w/d) 0682430003079 OBG Gruppe GmbH Illinger Straße 150 66564 Ottweiler
GF-Assistenz / Projekt-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: OBG Rhein-Neckar GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
OBG Rhein-Neckar GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: GF-Assistenz / Projekt-Assistenz (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich aktiv mit anderen über deine Ziele. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und wer weiß, vielleicht bist du schon bald Teil unseres Teams!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: GF-Assistenz / Projekt-Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie in der Baubranche sind. Wir wollen wissen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OBG Rhein-Neckar GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über OBG Rhein-Neckar zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an, insbesondere im Bereich Wohnungsbau und Bildungseinrichtungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert präsentierst, und sei offen für Rückfragen. Das zeigt, dass du serviceorientiert bist und gut im Team arbeiten kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.