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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei der Organisation und Koordination von Projekten und Events.
- Arbeitgeber: OBI, ein innovatives Unternehmen im Heimwerkerbereich mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Sabbatical und Rabatte auf Einkäufe.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem tollen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft des Heimwerkens in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im High-Level-Support und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind OBI. Als Team geben wir gemeinsam alles, um die kleinen und großen Projekte unserer Kund:innen zu ermöglichen. Viele kluge Köpfe stehen dabei zusammen und erleben den ALLES MACHBAR Spirit. Sei auch du dabei! Bei uns erlebst du den ALLES MACHBAR Spirit hautnah und unterstützt uns dabei, die digitale Zukunft des Heimwerkens zu gestalten. Wenn du Lust auf ein dynamisches Umfeld in Köln hast, bei dem du Verantwortung für den Standort und High-Level-Support übernimmst, dann sei dabei!
Deine Aufgaben:
- Kalender-Management: Proaktive Organisation und eigenständige Bearbeitung von E-Mails sowie Terminen zum Schutz konsequenter Prioritäten
- Präsentationserstellung: Unterstützung bei der Anfertigung anspruchsvoller Unterlagen und inhaltliche Vorbereitung von Meetings für Entscheidungsfindungen auf Board-Ebene
- Ownership für die Site Experience in Köln durch Steuerung des Facility Managements und Förderung unserer Kultur vor Ort
- Event-Management: Konzeption sowie Durchführung von Veranstaltungen mit logistischer Präzision und dem typischen OBI Spirit
- Reiseorganisation: Ganzheitliche Entlastung durch die Planung komplexer Geschäftsreisen und die Koordination organisatorischer Themen
Dein Profil:
- Erfahrung: Fundierter Track Record im High-Level-Support auf Geschäftsführungsebene
- Arbeitsweise: Antizipation von Bedarfen und unternehmerisches Denken, noch bevor Anweisungen entstehen
- Kommunikation: Brillante Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch sowie ein souveräner Auftritt gegenüber allen Hierarchieebenen
- Organisation: Ausgeprägte Hands-on-Mentalität für Standortthemen und eine strukturierte Vorgehensweise in dynamischen Phasen
- Diskretion: Absolute Integrität und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften
- Expertise: Mehrjährige Praxis in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise ergänzt durch kommerzielle eCommerce-Erfahrung
Unsere Vorteile für dich:
- Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage pro Jahr bei 37,5 Arbeitsstunden pro Woche sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember - on top sind zehn weitere Urlaubstage möglich
- Flexible Arbeitszeiten & Workation: Wir bieten dir die Flexibilität, deinen Arbeitstag innerhalb unseres Gleitzeitrahmens zu gestalten. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, bis zu 20 Tage pro Jahr aus dem Ausland (EWR) zu arbeiten
- Büro oder zu Hause: Unser hybrides Modell sieht drei Officetage vor, von denen zwei feste Teamtage sind, an denen wir uns persönlich austauschen. Darüber hinaus wählst du einen weiteren Bürotag ganz flexibel und genießt an den restlichen zwei Tagen pro Woche die Vorteile des mobilen Arbeitens
- Sabbatical: Wir bieten eine bis zu sechsmonatige Auszeit vom Arbeitsalltag
- Deine Entwicklung: Viele spannende Weiterbildungsangebote, z.B. in unserer OBI Academy
- Shopping bei OBI: 15% Rabatt auf deine Einkäufe bei uns im Markt
- Zur Stärkung: Betriebsrestaurant, kostenlose Heißgetränke, Wasser und Obst
- Corporate Benefits: Exklusive Rabatte auf unzählige Freizeitaktivitäten, Online-Shops, Technik und mehr
- Nachhaltig unterwegs: Erhalte bei Interesse ein vergünstigtes Company-Bike
Executive Assistant to SVP Digital Platform (m/w/d) Arbeitgeber: OBI Group Holding
Kontaktperson:
OBI Group Holding HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to SVP Digital Platform (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und den ALLES MACHBAR Spirit zu leben!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei OBI arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zu uns erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die digitale Zukunft des Heimwerkens. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich an unserer Mission interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die digitale Zukunft zu gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to SVP Digital Platform (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und dein individueller Stil sind wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OBI Group Holding vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit der Unternehmensphilosophie von OBI vertraut. Verstehe den ALLES MACHBAR Spirit und überlege dir, wie du diesen in deiner Rolle als Executive Assistant unterstützen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im High-Level-Support und deine Organisationstalente unter Beweis stellen. Zeige, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Sei bereit, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren, besonders wenn es um die Unterstützung auf Board-Ebene geht.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.