Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und finanziellen Abläufen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Vinyl-Presswerk in Berlin mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und ein kleines, engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten in einer unbefristeten Festanstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv interne Prozesse und arbeite in einem kreativen Umfeld zwischen Musik und Produktion.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung in Administration oder vorbereitender Buchhaltung und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Objects Manufacturing ist ein Vinyl-Presswerk mit Sitz in Berlin.
Unser Unternehmen verbindet industrielle Produktion, Distribution und operative Verwaltung in einem dynamischen und wachsenden Umfeld.
Wir suchen eine organisierte, zuverlässige und vielseitige Person zur Unterstützung unserer täglichen administrativen und finanziellen Abläufe.
Die Position eignet sich ideal für Menschen, die gerne strukturieren, Prozesse begleiten und in einem kleinen Team mit direktem Bezug zum operativen Geschäft arbeiten möchten.
Dies ist keine CFO- oder Senior-Finance-Position.
Die steuerliche Buchhaltung und Jahresabschlüsse werden gemeinsam mit externen
Steuerberater: innen in Deutschland durchgeführt.
Wir suchen vor allem eine Person, die administrative und vorbereitende buchhalterische Aufgaben zuverlässig begleitet und die internen Abläufe unterstützt.
- Unbefristete Festanstellung (Vollzeit oder Teilzeit) — Berlin — vor Ort
- Aufgaben
- Vorbereitung und Organisation von Unterlagen für die externe Buchhaltung und Steuerberatung
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung (Ein- und Ausgangsrechnungen)
- Unterstützung beim Zahlungsmanagement sowie einfachen Mahnprozessen
- Pflege, Ablage und Organisation administrativer Dokumente
- Verwaltung von Belegen, Spesen und vorbereitenden Payroll-Unterlagen
- Unterstützung bei Bankabstimmungen und Zahlungsübersichten
- Pflege von administrativen und finanziellen Übersichten in Excel oder Google Sheets
- Kommunikation mit Banken, Versicherungen, Lieferanten und Behörden
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen
- Mitarbeit an der Optimierung und Automatisierung interner Prozesse, insbesondere mit Odoo
- Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Administration, Assistenz, Office Management oder vorbereitende Buchhaltung mitbringst
- Sicher und organisiert mit Dokumenten, Rechnungen und administrativen Aufgaben arbeitest
- Gute Kenntnisse in Excel oder Google Sheets hast
- Selbstständig und zuverlässig arbeiten kannst
- Gerne in einem kleinen Unternehmen mit vielseitigen Aufgaben arbeitest
- Gute Deutschkenntnisse mitbringst, insbesondere für den Austausch mit Behörden, Banken und externen Partnern
- Gute Englischkenntnisse hast
- Erfahrung mit Odoo, DATEV oder anderen ERP-/Buchhaltungssystemen ist ein Plus
Wir freuen uns sowohl über Bewerbungen von erfahrenen Assistenzprofilen als auch von motivierten Junior-Profilen mit Lernbereitschaft.
Benefits
- Eine vielseitige Position in einem Vinyl-Presswerk in Berlin
- Ein spannendes Umfeld zwischen Produktion, Musik, Distribution und Operations
- Ein kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Die Möglichkeit, aktiv beim Aufbau und der Strukturierung interner Prozesse mitzuwirken
- Flexible Gestaltung als Vollzeit- oder Teilzeitstelle
- Ein praxisnahes Arbeitsumfeld direkt vor Ort in der Produktion
Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit (35 Stunden/Woche). Der genaue Stundenumfang kann je nach Profil und Verfügbarkeit vereinbart werden.
Vergütung: 28.000 € – 32.000 € brutto pro Jahr auf Basis von 35 Stunden/Woche, abhängig von Erfahrung und Profil.
Die Stelle ist auch in Teilzeit möglich.
Das Gehalt wird entsprechend anteilig berechnet.
#J-18808-Ljbffr
Administrative & Finance Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Objects Presswerk GmbH
Objects Manufacturing ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Berlin bietet. Mit einem kleinen Team und kurzen Entscheidungswegen haben Mitarbeiter die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung interner Prozesse mitzuwirken und ihre Fähigkeiten in einem praxisnahen Umfeld zu entwickeln. Die flexible Gestaltung der Arbeitszeit sowie die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung fördern nicht nur die persönliche, sondern auch die berufliche Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative & Finance Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Objects Presswerk GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Objects Presswerk GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Objects Presswerk GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Objects Presswerk GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative & Finance Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Objects Presswerk GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Objects Presswerk GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Objects Presswerk GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
