Bürokaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Wiesbaden

Bürokaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Wiesbaden

Wiesbaden Vollzeit 30000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Objekt plus Immobilienverwaltung

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Post, erstelle Briefe und organisiere Termine in einem dynamischen Büro.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Hausverwaltung mit kollegialer Atmosphäre.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem freundlichen Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung.
  • Qualifikationen: Fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Bereich und Teamfähigkeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 45000 € pro Jahr.

Sie suchen eine neue Herausforderung und haben Interesse sich dieser im Hausverwaltungsbereich zu stellen? Dann sind Sie bei uns genau RICHTIG!

Wir arbeiten mit der Hausverwaltungssoftware Karthago 2000 und suchen genau Sie!

## Diese spannenden Herausforderungen erwarten Sie

  • Bearbeitung des täglichen Posteingangs und - Führen des Rechnungseingangsbuches - Erstellung von Briefen nach Vorlage, Phonodiktat oder eigenverantwortlich - als unserer erster guten Eindruck übernehmen Sie die Telefonzentrale - Allgemeine Büroorganisation - Mahnverfahren bearbeiten - Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen - Terminorganisation unserer Eigentümerversammlungen - Terminkoordination und Buchen von Versammlungsräumen - Vertragsmanagement - ....

## Wir bieten

Eigenverantwortliches Arbeiten 2.

Teamorientierte / kollegiale Arbeitsatmosphäre 3.

Eine anspruchsvolle interessante Tätigkeit 4.

Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem angenehmen Arbeitsklima 5.

Eine attraktive Vergütung 6.

Weiterbildungsmöglichkeiten 7.

Flexible Arbeitszeit 8.

Homeoffice möglich

Sie verfügen über langjährig, fundiertes Wissen im kaufmännischen Bereich und suchen eine neue abwechslungsreiche Herausforderung im Bereich der Immobilienverwaltung.

Es erwartet Sie ein interessantes und breites Aufgabenspektrum und viele Möglichkeiten für die Entfaltung und Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in einem dynamischen Umfeld mit tollen Kolleginnen und Kollegen.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bürokaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Wiesbaden Arbeitgeber: Objekt plus Immobilienverwaltung

Als Arbeitgeber in Wiesbaden bieten wir Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Hausverwaltung, die durch ein kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsklima geprägt ist. Wir legen großen Wert auf eigenverantwortliches Arbeiten und fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bei uns haben Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und Ihre Stärken voll auszuschöpfen.

Objekt plus Immobilienverwaltung

Kontaktdaten:

Objekt plus Immobilienverwaltung Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Bürokaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Wiesbaden erhalten könntest

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Objekt plus Immobilienverwaltung ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Objekt plus Immobilienverwaltung auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Objekt plus Immobilienverwaltung bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei Objekt plus Immobilienverwaltung nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Objekt plus Immobilienverwaltung auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Wiesbaden mit Bravour zu bestehen

Hausverwaltungssoftware Karthago 2000
Büroorganisation
Rechnungsmanagement
Erstellung von Briefen
Telefonzentrale
Mahnverfahren
Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Objekt plus Immobilienverwaltung anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Bürokaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Wiesbaden bei Objekt plus Immobilienverwaltung zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Objekt plus Immobilienverwaltung erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Objekt plus Immobilienverwaltung aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Objekt plus Immobilienverwaltung vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.