Kaufmännische Fachkraft mit fundiertem Know-how (w/m/d)

Die Objekta GmbH ist ein Tochterunternehmen der vic GmbH Haus- & Grundbesitzverwaltung.

Bereits seit 1982 unterstützen wir Kund:innen bei der Verwaltung ihrer Immobilien von A-Z. Wir betreuen in Bonn, Köln und Umgebung aktuell einen Bestand von ca. 950 Wohnungen. Auch unser helles Büro mit Sitz in Bonn spiegelt unsere Leidenschaft für Immobilien wieder und besonders im Sommer freuen wir uns über unseren Garten, der vom Büro direkt begehbar ist. Natürlich können wir nicht nur im Garten sitzen, sondern wollen auch mal arbeiten, das machen wir so papierlos und digital wie möglich. Damit schützen wir nicht nur die Umwelt, sondern sparen uns eine Menge manuelle Arbeit. Unser Verwalterprogramm ist cloudbasiert, so dass wir modernstes Arbeiten von überall möglich machen.

Du suchst eine spannende Herausforderung in der Immobilienverwaltung, bei der du deine Leidenschaft für die Betreuung von Immobilien im innovativen digitalen Umfeld mit einem kleinen, engagierten Team mit viel Expertise teilen kannst? Dann werde Teil der Objekta GmbH! – Wir greifen auf eine langjährige Erfahrung und Werte zurück und implementiere innovative Lösungen für die Immobilienverwaltung der Zukunft.

Erlebe Gestaltungsräume, spannende Aufgabengebiete und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag – als kaufmännische Fachkraft bei der Objekta GmbH. Du unterstützt uns und unsere Kund:innen bei allen Belangen rund um ihre Immobilie vertrauensvoll zu beraten und Anforderungen umzusetzen. Durch deine hands-on Mentalität, deine Expertise und deinen Umgang mit Zahlen sorgst du für die Zufriedenheit unserer Bestandskund:innen. Bei uns packst du folgende Themen an:

• Erstellung von Abrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Eigentümer:innen, Behörden, Versorgungsunternehmen, Handwerker:innen
• Planung und Durchführung von Treffen mit Eigentümer:innen

Du begeisterst dich mit uns für digitale Abläufe und Kundenzufriedenheit. Du schätzt gewissenhaftes und strukturiertes Arbeiten und zeigst immer wieder, dass man sich auf dich verlassen kann. Dabei verfolgen wir ein gemeinsames Ziel: verändern und verbessern, in Lösungen denken und dabei kundenorientiert handeln.

Was Du mitbringst:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ausreichend Erfahrung in diesem Bereich oder besonderes Interesse an Buchhaltung und Immobilien
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office
• Du spiegelst die Werte unseres Unternehmens: Herzliches, kunden- und serviceorientiertes Auftreten.
• Du hast stets ein offenes Ohr für unsere Kunden, nimmst ihre Anforderungen ernst und kümmerst dich lösungsorientiert
• Du bist hands-on, verantwortungsvoll und strukturiert

Nice to have: Ein Faible für Digitalisierung und offen für neue Technologien um Veränderungen voranzutreiben.

• Wir sind ein kleines, familiäres Team mit flachen Organisationsstrukturen und pflegen offene Kommunikation auf Augenhöhe
• Nach einer Einarbeitungszeit von ca. 6 Monaten hast du die Möglichkeit nach Absprache aus dem Homeoffice zu arbeiten.
• Bei uns hast du 28 Urlaubstage
• Wir unterstützen dich mit monatlich 50 Euro Guthabenkarte
• Apropos Geburtstag! Wir feiern dich an diesem Tag besonders und schenken dir einen halben Urlaubstag.
• Wir bezuschussen deine Fahrtkosten
• Wir stellen dir ein modernes Arbeitsequipment inklusive Laptop auch zur Privatnutzung
• Du möchtest dich in einem bestimmten Feld innerhalb der Immobilienverwaltung weiterentwickeln? Das unterstützen wir und bieten dir ein jährliches Weiterbildungsbudget