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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundliche Betreuung von Kunden und Organisation des Empfangsbereichs.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Unternehmen mit 60 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein sicherer Arbeitsplatz.
- Andere Informationen: Obstkorb, Wasser, Tee und Kaffee stehen bereit!
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Freundliche und professionelle Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern per Telefon und E-Mail
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation des Empfangsbereichs
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen
- Führung von internem und externen Schriftverkehr
- Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post sowie Organisation des Postausgangs
- Übernahme allgemeiner Sekretariats- und administrativer Tätigkeiten
- Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büromaterialien
- Pflege diverser Statistiken
- Erstellung und Bearbeitung von Excel-Tabellen
- Allgemeine organisatorische und kaufmännische Unterstützung des Backoffice-Teams
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, gewissenhaft und sind teamfähig
- Sie besitzen ein gutes Organisationsgeschick und sind flexibel
- Eine hohe Serviceorientierung und ein gutes Prozess- und Systemverständnis runden Ihr Profil ab
- Sie bringen fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen mit
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse
- Berufserfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
Ihre Perspektive:
- Die Stelle ist attraktiv vergütet und bietet Entwicklungspotential
- Durch die Tarifbindung profitieren Sie zusätzlich von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Sonderzahlungen im Rahmen der Tarifverhandlungen
- Sie arbeiten in einem erfahrenen und eingespielten Team
- Ihr Aufgabenfeld ist interessant und abwechslungsreich
- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit 60-jähriger Tradition
- Den obligatorischen Obstkorb sowie Wasser, Tee und Kaffee gibt es bei uns natürlich auch
- Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bürofachkraft / Kaufmännischer Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: OBRA Bautenschutz GmbH
Kontaktperson:
OBRA Bautenschutz GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürofachkraft / Kaufmännischer Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürofachkraft bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für die freundliche und professionelle Betreuung von Kunden bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürofachkraft / Kaufmännischer Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und professionelle Sprache, die zu deinem Stil passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Egal, ob du bereits Berufserfahrung hast oder nicht, hebe alle relevanten Fähigkeiten hervor, die du mitbringst. Denk an deine kaufmännische Ausbildung und wie du diese in der Praxis angewendet hast – das wird uns überzeugen!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Informationen übersichtlich zu präsentieren. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Stelle!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und dir die besten Chancen bieten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OBRA Bautenschutz GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und per E-Mail kommunizierst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Partnern interagiert hast.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit zu beantworten. Du könntest auch eine kleine Übung zur Organisation von Aufgaben oder zur Verwaltung von Büromaterialien durchführen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du an der Position interessiert bist und mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren möchtest.