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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CFO bei der Verwaltung finanzieller Abläufe und Berichterstattung.
- Arbeitgeber: Obsidian Advisory Group, ein dynamisches Finanzberatungsunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, umfassende Leistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Remote-Position mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Unterstützung.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrung in der Finanzwelt und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Buchhaltung oder Finanzoperationen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 70000 - 80000 € pro Jahr.
Diese Rolle unterstützt den CFO und den Verwaltungsleiter bei der Verwaltung der täglichen finanziellen Unternehmensabläufe, einschließlich Abstimmungen, Berichterstattung und Provisionsverfolgung, während sie zur Vorbereitung von Kundenlieferungen und laufender administrativer Koordination beiträgt.
Obsidian Advisory Group ist eine Finanzberatungsfirma, die sich darauf konzentriert, jeden Aspekt des finanziellen Lebens eines Kunden in eine kohärente, maßgeschneiderte Strategie zu integrieren. Die Firma arbeitet eng mit Kunden und deren professionellen Beratern zusammen, um umfassende Planungen in den Bereichen Unternehmensstruktur, Versicherung, Besteuerung, Investitionen, Nachlassplanung und Cashflow zu liefern.
Die Herangehensweise von Obsidian basiert auf langfristigen Beziehungen und maßgeschneiderten Lösungen, die Kunden in allen Phasen ihres geschäftlichen und persönlichen finanziellen Lebenszyklus unterstützen.
POSITION ZUSAMMENFASSUNG
Der Financial Coordinator unterstützt den Chief Financial Officer (CFO) und berichtet über den Verwaltungsleiter in der Koordination und Ausführung der finanziellen und administrativen Unternehmensabläufe. Diese Rolle konzentriert sich hauptsächlich auf finanzielle Funktionen, einschließlich täglicher finanzieller Verfolgung, Abstimmungen, Provisionsmanagement sowie Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
Die Position ist verantwortlich für die Pflege genauer finanzieller Aufzeichnungen, die Koordination der monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Berichterstattungsanforderungen sowie die Sicherstellung der zeitgerechten und genauen Verarbeitung finanzieller Transaktionen im gesamten Unternehmen. Die Rolle unterstützt auch die Vorbereitung von Kundenlieferungen, einschließlich Nettowertbescheinigungen und organisatorischen Strukturen, und bietet administrative Unterstützung durch Datenmanagement, Dokumentenkoordination und Nachverfolgung mit internen und externen Interessengruppen.
Dies ist eine remote, Vollzeitstelle, die ein hohes Maß an Detailgenauigkeit, Organisation und die Fähigkeit erfordert, mehrere Prioritäten zu verwalten, während ein hohes Maß an Genauigkeit und Vertraulichkeit gewahrt bleibt.
WAS WIR BIETEN
- Gelegenheit, einem kleinen, dynamischen und familienorientierten Team mit einer kollaborativen und unterstützenden Umgebung beizutreten
- Einblick in ein breites Spektrum finanzieller Disziplinen, einschließlich Versicherung, Steuerstrategie, Unternehmensstrukturierung und Finanzplanung
- Praktische Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, einschließlich des CFO, bei Echtzeit-Finanzoperationen und Kundenarbeiten
- Gelegenheit zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb einer spezialisierten Beratungsfirma
- Ein flexibles, remote Arbeitsumfeld mit starkem Fokus auf Verantwortung und Work-Life-Balance
- Umfassendes Leistungspaket
HAUPTAUFGABEN
Finanzoperationen & Koordination
- Tägliche finanzielle Aktivitäten im Unternehmen über verschiedene Einheiten hinweg pflegen und verfolgen
- Regelmäßige Abstimmungen durchführen, einschließlich Bank-, Kreditkarten- und interner Konten
- Provisionsabrechnungen und damit verbundene Zahlungen verfolgen, abstimmen und aufzeichnen
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung überwachen und verarbeiten
- Ausgabenverfolgung, -codierung und -berichterstattung verwalten
- Monatliche, vierteljährliche und jährliche Berichterstattungsanforderungen vorbereiten und verwalten
- Unterstützung bei Compliance- und Lizenzanforderungen, einschließlich der Pflege von Aufzeichnungen und der Koordination erforderlicher Einreichungen
- Organisierte finanzielle Aufzeichnungen und unterstützende Dokumentation pflegen
- Den CFO bei finanzieller Berichterstattung und Analyse nach Bedarf unterstützen
Provisions- & Zahlungsüberwachung
- Erforderliche Versicherungsabrechnungen abrufen und alle eingehenden Provisionszahlungen verfolgen
- Provisionsabrechnungen mit internen Aufzeichnungen und erwarteten Beträgen abgleichen
- Unstimmigkeiten bei Provisionszahlungen untersuchen, lösen und dokumentieren
- Zahlungen an verwandte Parteien koordinieren, verarbeiten und verfolgen
- Genau und aktuell Aufzeichnungen aller Provisionsaktivitäten und damit verbundenen Zahlungen führen
Kundenlieferungen & Unterstützung
- Die Vorbereitung und laufende Aktualisierung von Nettowertbescheinigungen für die Überprüfung durch den CFO unterstützen
- Kundenorganisationsstrukturen innerhalb der entsprechenden Softwaresysteme für Visualisierungs- und Planungszwecke erstellen und pflegen
- Kundendokumentation, einschließlich elektronischer Ablage, gemäß internen Standards pflegen und organisieren
- Ein grundlegendes Verständnis von Finanzberichten anwenden, um genaue Kundendaten eingeben und Lieferungen vorbereiten zu können
Administrative Unterstützung
- Daten eingeben und genaue und aktuelle Aufzeichnungen im Salesforce CRM-System pflegen
- Mit beteiligten Parteien nachfassen, um Kundendokumentation und ausstehende Punkte zeitnah zu erhalten
- Dokumentation über finanzielle und administrative Funktionen koordinieren und organisieren
- Administrative und operationale Aufgaben nach Bedarf unterstützen
QUALIFIKATIONEN & ERFAHRUNG
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Buchhaltungs- und Finanzoperationen oder unterstützenden Rollen im Rechnungswesen
- Starkes Verständnis grundlegender Buchhaltungsprinzipien und finanzieller Prozesse
- Erfahrung mit Abstimmungen, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung und finanzieller Verfolgung
- Versiert in Microsoft Excel und finanziellen Verfolgungssystemen
- Hohes Maß an Genauigkeit und Detailgenauigkeit
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten
- Nachgewiesene Fähigkeit, unabhängig in einem Remote-Umfeld zu arbeiten, Prioritäten, Fristen und Lieferungen mit minimaler Aufsicht zu verwalten
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, sensible und vertrauliche Informationen diskret zu behandeln
VERGÜTUNG & STRUKTUR
- Vollzeit, remote Position
- Bevorzugung von Kandidaten mit Wohnsitz in British Columbia
- Berichtet an den Verwaltungsleiter, mit täglicher funktionaler Ausrichtung an den CFO
- $70,000 – $80,000 jährlich
Financial Coordinator Arbeitgeber: Obsidian Advisory Group
Kontaktperson:
Obsidian Advisory Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Financial Coordinator
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Finanzbranche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam Verbindungen aufbauen und vielleicht sogar ein paar Insider-Tipps für die Stelle als Financial Coordinator bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Suche aktiv nach Unternehmen, die dir gefallen, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich interessiert bist und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Wir können dir helfen, indem wir dir einige häufige Interviewfragen zur Verfügung stellen, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Financial Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Betone deine Erfahrungen: Stell sicher, dass du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle des Financial Coordinators vorbereiten.
Achte auf Details: Da wir in der Finanzwelt arbeiten, ist Genauigkeit entscheidend. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Obsidian Advisory Group vorbereitest
✨Verstehe die Finanzwelt
Mach dich mit den grundlegenden Finanzprinzipien und -prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Buchhaltung, Rechnungsstellung und Finanzberichterstattung verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit finanziellen Daten gearbeitet hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Finanzkoordination zu demonstrieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben priorisierst und verwaltest. Erwähne Tools oder Methoden, die du verwendest, um deine Arbeit effizient zu gestalten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.