Supervisory Postal Operations Specialist. in Stuttgart

Aufgaben:

• Arbeiten zuweisen, Standards für die zeitgerechte und effiziente Bearbeitung von Post festlegen sowie die maximale Nutzung der verfügbaren Mitarbeiter sicherstellen.
• Den Status des Arbeitsfortschritts überwachen und Anpassungen vornehmen, um sicherzustellen, dass Zeitpläne eingehalten werden.
• Sicherheitsverfahren überprüfen und verwalten, einschließlich jährlicher Schulungen zum Umgang mit verdächtiger Post für alle Mitarbeiter.
• Genauigkeit der Aufzeichnungen sicherstellen; unregelmäßige Berichte ausfüllen und Eingaben für postalische Umfragen für tägliche, wöchentliche und monatliche Zusammenfassungsberichte zusammenstellen, die für die zukünftige Planung verwendet werden.
• Managementprogramme den Untergebenen unterstützen und erklären.
• Leistungsstandards festlegen und formelle Beurteilungen der Untergebenen innerhalb der regulatorischen Fristen durchführen.
• Beschwerden, Konflikte und Anliegen von Mitarbeitern untersuchen und informelle oder formelle Beratung zur Lösung nutzen.
• „Anträge auf persönliche Maßnahmen“ (RPAs) über DCPDS einreichen und den Fortschritt überwachen.
• Kunden Informationen und Ratschläge zu USPS-, DOD-, Army- und USAREUR-Postvorschriften und -verfahren geben.

Anforderungen:

• Die Ernennung kann einer Eignungs- oder Fitnessbestimmung unterliegen, die durch eine abgeschlossene Hintergrunduntersuchung bestimmt wird.
• Männliche Bewerber, die nach dem 31. Dezember 1959 geboren wurden, müssen eine Vorbeschäftigungszertifizierung für die Registrierung beim Selective Service ausfüllen.
• Nachweis der US-Staatsbürgerschaft ist erforderlich.
• Bewerber müssen die Anforderungen des Exceptional Family Member Program gemäß der DoD-Anweisung 1315.19 erfüllen.
• Die Anforderungen der DODI 1400.25 V1230, DoD Civilian Personnel Management System: Employment in Foreign Areas and Employee Return Rights, müssen erfüllt werden.
• Direkte Einzahlung des Gehalts ist erforderlich.
• US-Staatsbürger im Ausland unter gewöhnlichem Wohnsitzstatus sind nicht für eine Ernennung gemäß dem Status of Forces Agreement berechtigt.
• Diese Position erfordert, dass der Stelleninhaber eine Geheimhaltungsfreigabe erhält und aufrechterhält.
• Diese Position hat eine vorübergehende Dienstreise- oder Geschäftsreiseanforderung von 5 % der Zeit.
• Diese Position erfordert die Durchführung einer Vorbeschäftigungsuntersuchung und einer jährlichen Untersuchung danach, um das erforderliche Maß an körperlicher Gesundheit und Fähigkeit zur Erfüllung der Aufgaben der Position sicherzustellen.
• Diese Position erfordert das Heben von bis zu 70 Pfund im regulären Arbeitsablauf.
• Diese Position ist als leitend definiert gemäß dem General Schedule Supervisory Guide (GSSG) des Office of Personnel Management.
• Eine einjährige Probezeit zur Bewertung Ihrer Fähigkeit zur Ausübung von Leitungsaufgaben ist erforderlich, es sei denn, dies wurde bereits abgeschlossen.
• Der Stelleninhaber muss einen gültigen US Army in Europe (USAREUR) Führerschein besitzen oder erwerben.
• Der Stelleninhaber muss einen gültigen staatlichen Führerschein in einem der 50 US-Bundesstaaten oder Besitzungen besitzen oder erwerben, um Fahrzeuge zu bedienen.
• Diese Position erfordert Schichtarbeit, um Abdeckung an Abenden, Wochenenden, Feiertagen oder in besonderen Situationen zu gewährleisten.
• Der Stelleninhaber erhält während des Zeitraums vom 15. November bis 15. Januar keinen Jahresurlaub, es sei denn, es handelt sich um Notfälle.
• Der Stelleninhaber ist finanziell verantwortlich und rechtlich haftbar für monetäre Ungleichgewichte (Über- und Fehlbeträge) bei der Ausführung von postalischen Finanzaufgaben.

Qualifikationen:

• Der auswählende Beamte hat eine Liste von wettbewerbsfähigen und nicht wettbewerbsfähigen Kandidaten für diese Vakanz angefordert.
• Wenn Sie für die nicht wettbewerbsfähige Liste in Frage kommen, werden Sie auf grundlegende und/oder Mindestqualifikationen bewertet, sofern zutreffend.
• Während Sie die Bewertungsfragen beantworten müssen, werden nicht wettbewerbsfähige Kandidaten nicht gegen die Kriterien für wettbewerbliche Bewertung und Einstufung bewertet.
• Der auswählende Beamte kann aus jeder der Kandidatenlisten auswählen.
• Wer kann sich bewerben: Aktuelle zivile Mitarbeiter des Verteidigungsministeriums, die sich auf OCONUS-Positionen bewerben, außerordentliche Dienste im Ausland, Familienangehörige mit Vorzugsbehandlung (FMP) für die Beschäftigung im Ausland, Interagency Career Transition Assistance Plan, Land Management Workforce Flexibility Act, Militärangehörige mit Vorzugsbehandlung (MSP) für die Beschäftigung im Ausland, Non-Appropriated Fund Instrumentality (NAFI) Priority Placement Program, DoD Militärreserve (MR) und Nationalgarde (NG) Techniker, die für das Priority Placement Program, DoD MR und NG berechtigt sind, sowie Veteranen, die unter dem Veterans Employment Opportunity Act (VEOA) von 1998 fallen.

Um sich zu qualifizieren, müssen Sie die folgenden Bildungs- und/oder Erfahrungsvoraussetzungen erfüllen:

• Erfahrung bezieht sich auf bezahlte und unbezahlte Erfahrungen, einschließlich freiwilliger Arbeit, die durch nationale Dienstprogramme (z. B. Friedenskorps, AmeriCorps) und andere Organisationen (z. B. berufliche, philanthropische, religiöse, spirituelle, gemeinschaftliche, studentische, soziale) erbracht wurde.
• Sie erhalten Anerkennung für alle qualifizierenden Erfahrungen, einschließlich freiwilliger Erfahrungen.
• Ihr Lebenslauf muss Ihre relevanten Erfahrungen klar beschreiben; wenn Sie sich aufgrund von Bildung qualifizieren, sind Ihre Transkripte Teil Ihrer Bewerbung.
• Spezialisierte Erfahrung: Ein Jahr spezialisierte Erfahrung, die Folgendes umfasst: 1) Koordination von Postbearbeitungs- oder Verteilungsoperationen zur Einhaltung festgelegter Lieferpläne oder Betriebsstandards; und 2) Abstimmung von postalischen Finanzkonten oder Einzelhandelsbeständen zur Gewährleistung einer genauen monetären Verantwortung.
• Diese Definition spezialisierter Erfahrung ist typisch für Arbeiten, die auf der zweiten niedrigeren Stufe/Grad in der Bundesverwaltung (GS-07) ausgeführt werden.
• ODER Bildung: Master-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss oder 2 volle Jahre fortschreitender höherer akademischer Ausbildung, die zu einem solchen Abschluss in einem Bereich führen, der das Wissen, die Fähigkeiten und die Fähigkeiten demonstriert, die erforderlich sind, um die Aufgaben der Position zu erfüllen.
• ODER Kombination aus Bildung und Erfahrung: Eine Kombination aus Bildung und Erfahrung kann zur Qualifikation für diese Position verwendet werden, solange der berechnete Prozentsatz der Anforderungen mindestens 100 % beträgt.
• Um den Prozentsatz der Anforderungen zu berechnen, teilen Sie Ihre gesamten Monate an Erfahrung durch 12. Teilen Sie dann die Gesamtzahl der abgeschlossenen Studiensemesterstunden (oder Äquivalent) über das erste Jahr (Gesamtstudiensemesterstunden minus 18) durch 18. Addieren Sie die beiden Prozentsätze.
• Zeit im Grad-Anforderung: Bewerber, die innerhalb der letzten 52 Wochen eine General Schedule (GS)-Position innehatten, müssen 52 Wochen Bundesdienst auf der nächstniedrigeren Stufe oder gleichwertig (GS-07) haben.

Bildung:

• Ausländische Bildung: Wenn Sie ausländische Abschlüsse oder Studiengänge zur Erfüllung der Qualifikationsanforderungen verwenden, müssen Sie nachweisen, dass die Bildungsnachweise von einer privaten Organisation bewertet wurden, die auf die Interpretation ausländischer Bildungsprogramme spezialisiert ist, und dass diese Bildung als gleichwertig zu der in einem akkreditierten US-Bildungsprogramm erworbenen angesehen wurde; oder dass für die Kurse an einem akkreditierten US-Kolleg oder einer Universität vollständige Anerkennung gewährt wurde.

Zusätzliche Informationen:

• Die Lokalitätsvergütung gilt nicht im Ausland.
• Wenn ein Mitarbeiter ein Kind an einen Standort im Ausland bringt und dieses Kind Anspruch auf den Besuch einer DoD-Schule auf Platzbedarf hat, wird sichergestellt, dass das Kind, sofern es Anspruch auf Sonderpädagogik hat, eine kostenlose angemessene öffentliche Bildung erhält, einschließlich damit verbundener Dienstleistungen gemäß DoDI 1342.12 und DoDM 1342.12.
• Wenn ein Mitarbeiter ein Kleinkind (bis zu 3 Jahre alt) an einen Standort im Ausland bringt und dieses Kleinkind, wäre es nicht für das Alter des Kindes berechtigt, gemäß DoDEA-Regelung 1342.13 an der DoDEA teilzunehmen, dann wird die Militärabteilung, die für EIS verantwortlich ist, dem Kleinkind die erforderlichen EIS gemäß den Zulassungskriterien gemäß DoDI 1342.12 und DoDM 1342.12 bereitstellen.
• Die Beibehaltung des Gehalts kann ausgewählten Bewerbern für Positionen an Standorten im Ausland angeboten werden.
• Die Beibehaltung des Gehalts wird nicht als Anreiz für Mitarbeiter angeboten, die zwischen Positionen im Ausland wechseln.
• Ausgewählte Bewerber können bestimmte Vorteile für ausländische Gebiete erhalten, wie z. B. Wohnquartierzulage (LQA) oder Regierungsunterkünfte, Heimaturlaub usw.
• Die Berechtigung für Vorteile für ausländische Gebiete wird zum Zeitpunkt der Einstellung gemäß den Standardisierungsrichtlinien des Außenministeriums (DSSR) bestimmt.
• Für Positionen in einem fremden Land können die Gesetze dieses Landes oder internationale Vereinbarungen direkte Auswirkungen auf die Möglichkeit eines gleichgeschlechtlichen Partners oder Ehepartners des Mitarbeiters haben, den Mitarbeiter zu begleiten und bestimmte Vorteile zu erhalten.
• Wenn Sie glauben, dass Sie von diesen Gesetzen und Vereinbarungen betroffen sein könnten, sollten Sie sich mit den relevanten Informationen vertraut machen und Fragen zu einem bestimmten Land (Foreign Duty Location) vor der Annahme der Beschäftigung und Ihrem Dienstantritt an den entsprechenden Ansprechpartner der Army Human Resources richten.
• Dies ist eine Position im Karriereprogramm für das Installationsmanagement, die unter der Direktion für das Management von Installationen ausgerichtet ist.
• Diese Army-Postenposition ist von den Anforderungen der DoDI 1400.25, Volume 1230 (fünfjährige Auslandsbeschränkung) und AR 690-300 gemäß dem Army Memo "Army Guidance - Exemption of 5 Year Rotation Policy for Army Civilian Postal Employees Outside the Continental United States" vom 29. Januar 2021 ausgenommen.
• Diese Ausnahme gilt nur, solange eine gedeckte Army-Postenposition besetzt ist.
• Die fünfjährige Auslandsbeschränkung gilt und eine Rotationsvereinbarung ist erforderlich, wenn man in eine nicht ausgenommene Position im Ausland wechselt.
• Das Defense National Relocation Program wird nicht genehmigt.
• Der Gebrauch illegaler Drogen durch Bundesangestellte, ob während oder außerhalb der Dienstzeit, steht im Widerspruch zur Effizienz des Dienstes.
• Die Legalisierung und/oder Entkriminalisierung von Marihuana durch einige Bundesstaaten hat keinen Einfluss auf das Bundesrecht. Der Gebrauch und/oder Besitz von Marihuana bleibt für Bundesangestellte illegal.
• Es können mehrere Positionen aus dieser Bekanntmachung besetzt werden.
• Wenn Sie einen zivilen dauerhaften Wechsel des Dienstorts (PCS) mit der Regierung durchführen, betrachtet der Internal Revenue Service (IRS) die Mehrheit Ihrer Ansprüche als steuerpflichtig.
• Die Zahlung der Kosten für einen dauerhaften Wechsel des Dienstorts (PCS) ist genehmigt, vorbehaltlich der Bestimmungen der Joint Travel Regulations.

Kandidaten sollten sich verpflichtet fühlen, die Effizienz der Bundesregierung zu verbessern, leidenschaftlich für die Ideale unserer amerikanischen Republik einzutreten und sich dafür einzusetzen, die Rechtsstaatlichkeit und die Verfassung der Vereinigten Staaten zu wahren.

Eine Karriere bei der US-Regierung bietet den Mitarbeitern ein umfassendes Leistungspaket. Als Bundesangestellter haben Sie und Ihre Familie Zugang zu einer Reihe von Leistungen, die darauf ausgelegt sind, Ihre Bundeskarriere sehr lohnend zu gestalten. Mitarbeiter (und Familienangehörige), die medizinische oder zahnmedizinische Versorgung am Standort im Ausland benötigen, sind selbst dafür verantwortlich, diese zu beschaffen und zu bezahlen. Der Zugang für zivile Mitarbeiter und deren Familien zu militärischen medizinischen und zahnmedizinischen Behandlungseinrichtungen erfolgt nur auf Platzbasis und auf Erstattungsbasis. Die Berechtigung für Leistungen hängt von der Art der Position ab, die Sie innehaben, und davon, ob Ihre Position Vollzeit, Teilzeit oder intermittierend ist. Wenden Sie sich an die einstellende Agentur, um weitere Informationen zu den spezifischen angebotenen Leistungen zu erhalten.