Office Management: Empfang, Koordination & Sicherheit

Office Management: Empfang, Koordination & Sicherheit

Vollzeit Kein Homeoffice möglich
OBT AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Empfang und organisiere interne sowie externe Anlässe.
  • Unternehmen: OBT AG, ein modernes Unternehmen in der Schweiz mit kollegialem Umfeld.
  • Vorteile: Attraktive Benefits und moderne Arbeitsplätze warten auf dich.
  • Weitere Informationen: Gute Deutschkenntnisse sind notwendig, Englischkenntnisse von Vorteil.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind erforderlich.

OBT AG in der Schweiz sucht eine engagierte Assistenz im Office Management, die den Empfang unterstützt, Assistenztätigkeiten übernimmt und die Organisation interner sowie externer Anlässe begleitet.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und eine serviceorientierte Arbeitsweise mit.

Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englisch ist von Vorteil.

Wir bieten ein kollegiales Umfeld, moderne Arbeitsplätze und attraktive Benefits.

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Office Management: Empfang, Koordination & Sicherheit Arbeitgeber: OBT AG

Die OBT AG in Schwyz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Mitarbeiter-Benefits und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einer familiären DU-Kultur. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Treuhand umfassend einzubringen und weiterzuentwickeln.

OBT AG

Kontaktdaten:

OBT AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Office Management: Empfang, Koordination & Sicherheit erhalten könntest

Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei OBT AG suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management: Empfang, Koordination & Sicherheit mit Bravour zu bestehen

Empfangsmanagement
Organisationstalent
Serviceorientierte Arbeitsweise
Kaufmännische Ausbildung
Gute Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei OBT AG im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OBT AG vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über OBT AG und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.