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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und optimiere Admin-Prozesse für mehr Effizienz und Qualität.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit familiärer Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und attraktive Mitarbeiter-Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem unterstützenden Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im IT-Umfeld sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine fundierte Einarbeitung und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Analyse, Optimierung und Dokumentation der Admin-Prozessabläufe zur Steigerung von Effizienz und Qualität
- Sparring Partner für Leiter Backoffice und COO in der Aufbereitung von Anfragen aus der Fachbereichs- und Geschäftsleitung
- Optimierung des Controllings der Kernprozesse
- Controlling und Verrechnung von Lizenzen und Verträgen im Bereich Softwareapplikationen
- Auftragsabwicklung - von der Offerten Phase bis zur Verrechnung
- Regelmäßiger telefonischer Kontakt zu internen und externen Kunden
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im IT-Umfeld
- Fundierte Erfahrung in der Optimierung von Abläufen; inkl. Change-Management
- Vernetztes Denken
- Sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
- Offen, flexibel und teamorientiert
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Abacus von Vorteil
Wir bieten
- Spannende und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum
- Fundierte Einarbeitung sowie zielgerichtete Aus- und Weiterbildung
- Wertschätzende, familiäre Arbeitsatmosphäre mit gelebter DU-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten mit Kompensations- und Home-Office-Möglichkeit
- Moderne Arbeitsplätze und attraktive Mitarbeiter-Benefits
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool (Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt).
Senior Fachspezialist Prozesse & Administration Arbeitgeber: OBT AG
Kontaktperson:
OBT AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Fachspezialist Prozesse & Administration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der IT-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf Prozessoptimierung und Change-Management beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Prozessoptimierung und Softwareanwendungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da regelmäßiger Kontakt zu internen und externen Kunden Teil der Rolle ist, solltest du zeigen, dass du sicher und überzeugend kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Fachspezialist Prozesse & Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Senior Fachspezialist Prozesse & Administration interessierst. Verknüpfe deine Motivation mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Prozessoptimierung und Change-Management. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Abläufe verbessert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
Zeige deine Soft Skills: Da die Position ein sicheres Auftreten und Überzeugungskraft erfordert, solltest du in deiner Bewerbung auch auf deine kommunikativen Fähigkeiten und Teamorientierung eingehen. Verwende Beispiele, um zu zeigen, wie du erfolgreich mit internen und externen Kunden kommuniziert hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OBT AG vorbereitest
✨Verstehe die Prozesse
Bereite dich darauf vor, die spezifischen Admin-Prozessabläufe zu erläutern, die du optimiert hast. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für Prozessoptimierung und Change-Management hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da regelmäßiger Kontakt zu internen und externen Kunden erforderlich ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und Überzeugungskraft bereit haben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Teamarbeit hervorheben
Betone deine Teamorientierung und Flexibilität. Gib Beispiele, wie du in einem Team gearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern und Prozesse zu verbessern.
✨Technische Kenntnisse präsentieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell in Abacus klar darstellst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Effizienz zu steigern.
