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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und optimiere Admin-Prozesse für mehr Effizienz und Qualität.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit familiärer Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und attraktive Mitarbeiter-Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem unterstützenden Team mit DU-Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im IT-Umfeld sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Regelmäßiger Kontakt zu Kunden und viel Gestaltungsspielraum in deiner Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Analyse, Optimierung und Dokumentation der Admin-Prozessabläufe zur Steigerung von Effizienz und Qualität
- Sparring Partner für Leiter Backoffice und COO in der Aufbereitung von Anfragen aus der Fachbereichs- und Geschäftsleitung
- Optimierung des Controllings der Kernprozesse
- Controlling und Verrechnung von Lizenzen und Verträgen im Bereich Softwareapplikationen
- Auftragsabwicklung - von der Offerten Phase bis zur Verrechnung
- Regelmäßiger telefonischer Kontakt zu internen und externen Kunden
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im IT-Umfeld
- Fundierte Erfahrung in der Optimierung von Abläufen; inkl. Change-Management
- Vernetztes Denken
- Sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
- Offen, flexibel und teamorientiert
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Abacus von Vorteil
Wir bieten
- Spannende und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum
- Fundierte Einarbeitung sowie zielgerichtete Aus- und Weiterbildung
- Wertschätzende, familiäre Arbeitsatmosphäre mit gelebter DU-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten mit Kompensations- und Home-Office-Möglichkeit
- Moderne Arbeitsplätze und attraktive Mitarbeiter-Benefits
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool (Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt).
Senior Fachspezialist Prozesse & Administration Arbeitgeber: OBT AG
Kontaktperson:
OBT AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Fachspezialist Prozesse & Administration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter, um einen besseren Einblick in die Erwartungen und Herausforderungen zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Prozessoptimierung und im Change-Management beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Kommunikationsfähigkeiten. Da regelmäßiger telefonischer Kontakt zu internen und externen Kunden Teil der Rolle ist, solltest du sicherstellen, dass du klar und überzeugend kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Softwareapplikationen und Controlling. Dies zeigt dein Engagement für die Branche und kann dir helfen, im Gespräch relevante Themen anzusprechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Fachspezialist Prozesse & Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie relevante Erfahrungen im IT-Umfeld. Zeige, wie du bereits Abläufe optimiert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf Schlüsselqualifikationen wie Change-Management und Controlling. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst und konkrete Beispiele gibst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst. Hebe deine Teamorientierung und Flexibilität hervor.
Online-Bewerbung: Nutze unser Online-Bewerbungstool, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OBT AG vorbereitest
✨Verstehe die Prozesse
Mach dich vor dem Interview mit den spezifischen Prozessen und Abläufen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Optimierung von Admin-Prozessen hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Change-Management und in der Prozessoptimierung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Argumente während des Interviews zu untermauern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da regelmäßiger Kontakt zu internen und externen Kunden gefordert ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Sei offen für Fragen
Zeige während des Interviews, dass du offen für Feedback und Fragen bist. Dies zeigt nicht nur deine Teamorientierung, sondern auch deine Flexibilität und Bereitschaft zur Zusammenarbeit.
