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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und optimiere Admin-Prozesse für mehr Effizienz und Qualität.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen im IT-Bereich mit familiärer DU-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und attraktive Mitarbeiter-Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Prozessoptimierung und sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Einarbeitung und Weiterbildung werden gezielt gefördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Analyse, Optimierung und Dokumentation der Admin-Prozessabläufe zur Steigerung von Effizienz und Qualität
- Sparring Partner für Leiter Backoffice und COO in der Aufbereitung von Anfragen aus der Fachbereichs- und Geschäftsleitung
- Optimierung des Controllings der Kernprozesse
- Controlling und Verrechnung von Lizenzen und Verträgen im Bereich Softwareapplikationen
- Auftragsabwicklung - von der Offerten Phase bis zur Verrechnung
- Regelmässiger telefonischer Kontakt zu internen und externen Kunden
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im IT-Umfeld
- Fundierte Erfahrung in der Optimierung von Abläufen; inkl. Change-Management
- Vernetztes Denken
- Sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
- Offen, flexibel und teamorientiert
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Abacus von Vorteil
Wir bieten
- Spannende und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum
- Fundierte Einarbeitung sowie zielgerichtete Aus- und Weiterbildung
- Wertschätzende, familiäre Arbeitsatmosphäre mit gelebter DU-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten mit Kompensations- und Home-Office-Möglichkeit
- Moderne Arbeitsplätze und attraktive Mitarbeiter-Benefits
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool (Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt).
Senior Fachspezialist Prozesse & Administration (a) Arbeitgeber: OBT AG
Kontaktperson:
OBT AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Fachspezialist Prozesse & Administration (a)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der IT-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf Prozessoptimierung und Change-Management beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Softwareapplikationen. Zeige während des Gesprächs, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Kenntnisse in die Optimierung von Prozessen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da regelmäßiger Kontakt zu internen und externen Kunden Teil der Rolle ist, solltest du zeigen, dass du sicher und überzeugend kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Fachspezialist Prozesse & Administration (a)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Senior Fachspezialist Prozesse & Administration. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit im IT-Umfeld reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Optimierung von Abläufen und im Change-Management. Verwende konkrete Beispiele, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.
Zeige deine Soft Skills: Da die Position ein sicheres Auftreten und Überzeugungskraft erfordert, solltest du in deiner Bewerbung auch auf deine kommunikativen Fähigkeiten und Teamorientierung eingehen. Nenne spezifische Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OBT AG vorbereitest
✨Verstehe die Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Admin-Prozessabläufen vertraut, die du analysieren und optimieren sollst. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Abläufe verbessert hast.
✨Bereite dich auf Fragen zum Change-Management vor
Da Change-Management ein wichtiger Teil der Rolle ist, sei bereit, deine Erfahrungen und Strategien zu erläutern. Denke an Situationen, in denen du Veränderungen erfolgreich umgesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da regelmäßiger Kontakt zu internen und externen Kunden erforderlich ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstrategien parat haben. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und überzeugend vermitteln kannst.
✨Sei offen für Feedback
In der Position wird von dir erwartet, dass du als Sparring Partner agierst. Zeige, dass du offen für konstruktives Feedback bist und bereit bist, deine Ansichten zu hinterfragen und anzupassen.
