Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Wochenstunden)

Moin! Wir sind Obungi aus Hamburg - Spezialist für Data, Analytics und AI Cloud Solutions und einer der TOP-Microsoft Partner in Deutschland! Agil, hochmotiviert und stets am Zenit des technologischen Fortschritts entwickeln wir individuelle Lösungen auf Basis leistungsstarker Microsoft Cloud Technologien: von Menschen, für Menschen – nutzbar, gewinnbringend und innovativ. Ganz nach unserem Motto: Happy Data. Happy People. So begleiten wir Groß- und Mittelstandsunternehmen aller Branchen auf ihrem Weg zur Data Driven Company. Das ist unsere Mission und dafür suchen wir dich als Verstärkung für unser dynamisch wachsendes Team!

Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und sorgst gern dafür, dass Abläufe, Strukturen und das tägliche Miteinander reibungslos funktionieren? Dann freuen wir uns über deine Unterstützung im Office Management Team. In dieser Rolle hältst du unser Büro am Laufen und unterstützt kaufmännische und administrative Prozesse.

Warum du gerne bei uns arbeiten wirst:

• Du bestimmst deinen Arbeitsort: Home-Office-Regelung, 1x pro Woche bist du im Office in Hamburg, um dich um die Post und das Office Management zu kümmern.
• Wir gehen auf deine Arbeitszeitvorstellungen ein: flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodell mit 15-20 Wochenstunden.
• Uns ist dein Ausgleich zur Arbeit wichtig: Kooperation mit dem Urban Sports Club, kostenloses Beratungsangebot für Mental Health (Fürstenberg Institut), 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche.
• Wir möchten dich fördern: bezahlte Fortbildungen & Zertifizierungen, Mentoring, individuelle Weiterbildungen, Einsatz modernster Technologien.
• Bei uns steht der Teamspirit an erster Stelle: flache Hierarchien, mehrtägige Offsite-Events im Ausland, Team-Events, konstruktiver und ehrlicher Umgang miteinander, großartige Menschen mit einer tollen Firmenkultur.
• Wir sorgen uns um dein Wohl: frisches Obst, kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Schorlen und auch das Feierabend-Bier), Candy Bar.
• Dein Weg zur Arbeit ist uns wichtig: zentraler Standort zwischen Alster und Hamburg Hauptbahnhof, Jobrad oder HVV-Zuschuss.

Deine Mission bei uns:

• Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und unterstützt verschiedene kaufmännische sowie administrative Prozesse.
• Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung sowie die Korrespondenz mit dem Steuerberater.
• Du erstellst Rechnungen, kontrollierst Zahlungsein- und -ausgänge und stellst sicher, dass alle Buchungsvorgänge korrekt vorbereitet sind.
• Die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich.
• Du hältst unser Büro in Schuss: Dazu zählen die Steuerung von Dienstleistern, die Organisation von Reinigung, Reparaturen und kleineren Instandhaltungen.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Bestellungen, Einkäufe, Recherchen und die Bearbeitung der täglichen Post gehören ebenfalls zu deinem Tätigkeitsbereich.
• Darüber hinaus unterstützt du unser HR-Team in der administrativen Personalarbeit.
• Du koordinierst Themen rund um Arbeits- und Gesundheitsschutz.
• Du unterstützt bei der Organisation von Datenschutz- sowie AI-Schulungen und deren Durchführung.
• Du bist zentrale Ansprechperson für deine Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen.

Was du mitbringen solltest:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein entsprechendes Studium.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Eigenverantwortung und eine starke Lösungsorientierung.
• Souveränes und freundliches Auftreten.
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
• Nice to have: Kenntnisse mit DATEV (Unternehmen Online) & Microsoft Business Central.

Klingt das gut? Dann möchten wir dich kennenlernen! Sende deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) direkt über den "Jetzt Bewerben" Button. Bei Fragen kannst du dich an Valentina wenden.