Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Lohn- und Gehaltsabrechnungen und verwalte Personalprozesse.
- Unternehmen: Inklusive Organisation mit über 600 Fachkolleg*innen und vielfältigen Kulturen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamevents und Gesundheitsförderung inklusive!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeit eigenverantwortlich und bringe neue Ideen ein.
- Qualifikationen: Berufsausbildung im Büromanagement und Erfahrung in der Lohnabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Ostfriesische Beschäftigungs- und Wohnstätten GmbH (obw) hat sich zum Ziel gesetzt, Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen mit und ohne Beeinträchtigung in den Bereichen Arbeit & Beschäftigung, Wohnen & Assistenzen, Bildung & Qualifizierung und Freizeit & Kultur ein Höchstmaß an persönlicher Entwicklung und gesellschaftlicher Teilhabe zu ermöglichen. Bei uns treffen Sie auf über 600 Fachkolleg*innen aus ganz unterschiedlichen Bereichen, Branchen und Kulturen, mit einer Vielfalt sich ergänzender Qualifikationen und Erfahrungen. Sie werden wichtiger Teil unserer inklusiven Teams, die gemeinsam sehr wertvolle Arbeit leisten.
Unsere Internen Dienste am Standort in Emden unterstützen unsere Teilhabebereiche in allen Verwaltungsaufgaben. Für Aufgaben im Personalwesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in mit dem Aufgabenschwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Stelle kann in Teil- oder Vollzeit mit einem Stundenumfang von 30 bis 38,5 Std./Woche besetzt werden.
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement /Kaufmann für Büromanagement mit Zusatzqualifizierung im Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- vorzugsweise Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen
- sichere Kommunikations- und gute Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit sowie eine selbständige Arbeitsweise
- Erfahrung mit HR-Abrechnungssystemen (idealerweise MICOS)
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Ihre Aufgaben:
- monatliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Verwaltung des Zeit- und Abwesenheitsmanagements
- effiziente Steuerung und Abwicklung administrativer Personalprozesse
- Erstellung datenbasierter Auswertungen, Statistiken und Berichte
- Stammdatenpflege und Führung von elektronischen Personalakten
- Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Stellen
Wir bieten Ihnen:
- eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum – wir legen Wert auf neue Ideen
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen
- attraktive Angebote der betrieblichen Altersvorsorge
- Möglichkeiten der individuellen beruflichen Fort- und Weiterbildung mittels E-Learning und in Präsenz
- Mitgliedschaft bei Hansefit und damit Zugang zu einem vielfältigen Sportangebot bei allen Verbundpartnern. Vor Ort, auf Dienstreise oder im Urlaub.
- weitere Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, z.B. Dienstradleasing mit freier Hersteller- und Markenauswahl und privater Nutzung sowie Durchführung von Gesundheitsworkshops und -tagen
- leckere Salate zum Mittag - per App bestellbar, frisch zubereitet und an viele Standorte geliefert
- Angebote und Rabatte bekannter Marken über unser Einkaufsportal
- Teamevents, z.B. organisierte Teilnahme an Sportveranstaltungen
Nutzen Sie für eine schnelle und einfache Bewerbung gerne das Online-Formular unter „jetzt bewerben“ auf unserer Webseite: Stellenangebot: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Lohn/Gehalt in Emden Oder schicken Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der Kenn-Nummer 00900/07 per E-Mail an: bewerbung@obw-emden.de
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohn/Gehalt in unseren Internen Diensten in Emden Arbeitgeber: OBW
Die Ostfriesische Beschäftigungs- und Wohnstätten GmbH (obw) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Emden eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Teamkultur schaffen wir ein Umfeld, in dem persönliche Entwicklung und gesellschaftliche Teilhabe gefördert werden. Unsere inklusiven Teams arbeiten gemeinsam an bedeutungsvollen Projekten, die einen echten Unterschied im Leben von Menschen mit und ohne Beeinträchtigung machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohn/Gehalt in unseren Internen Diensten in Emden erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf OBW aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch OBW, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohn/Gehalt in unseren Internen Diensten in Emden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei OBW klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OBW vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie OBW die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
