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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit Organisation, Kalendermanagement und Reiseplanung.
- Arbeitgeber: Führende globale Strategieberatung mit flachen Hierarchien und starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und ein zentral gelegener Standort.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit viel Freiraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich, Organisationstalent und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du hältst Fäden zusammen, denkst zwei Schritte voraus und bist gern eine zentrale Anlaufstelle im Office – für Partner ebenso wie für Mitarbeitende und das Team. Willkommen bei OC&C! Wir sind eine führende globale Strategieberatung mit 14 Büros weltweit. Wir arbeiten als Berater auf Vorstandsebene und bieten Lösungen für die spannendsten strategischen Herausforderungen unserer Kunden. Wir arbeiten branchenübergreifend, sind aber auf Einzelhandel, Konsumgüter, Touristik & Freizeitgewerbe, Medien & Technologie sowie Private Equity spezialisiert.
Für unser stark wachsendes Team suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) für eine auf 18 Monate befristete Position am Standort Düsseldorf oder München.
Was Dich bei uns erwartet: Bei uns arbeitest Du nah am Geschäft, mitten im Team – mit einem klaren Fokus auf Zusammenarbeit im Büro, kurzen Wegen und echtem Miteinander. Gleichzeitig bekommst Du viel Freiraum, Deine Aufgaben eigenständig zu steuern, Prioritäten zu setzen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
Deine Hauptaufgaben:
- Operative Unterstützung und Kalendermanagement für Partner oder Associate Partner (Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung)
- Professionelle Reiseorganisation inkl. vorausschauender Planung und reibungsloser Durchführung
- Pflege von Projekt- und Kundendaten in interner Datenbank
- Unterstützung der Projektteams (z.B. Projektbetreuung und Vorbereitung sowie Versendung rechtlicher Schriftstücke)
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation interner Themen sowie Unterstützung im Office Management
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Rolle
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein guter Blick für Prioritäten
- Proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise – Du steuerst Deine Themen selbst und gehst Dinge gern an
- Teamgeist und Freude an einem dynamischen Umfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
Was wir bieten:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen.
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse und viel Gestaltungsspielraum
- Ein dynamisches Team mit starkem Zusammenhalt und regelmäßigen Mitarbeiterevents
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (hybrides Arbeiten mit mind. 3 Tagen im Büro und 2 Tagen im Homeoffice; zentral gelegener Standort)
- Eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Benefits wie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Health- & Wellness-Pauschale sowie regelmäßige Team-Events (z. B. Away Weekend)
Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen inkl. möglichem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung an: [email protected]
Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - Düsseldorf oder München (befristet auf 18 Monate) Arbeitgeber: OC&C Strategy
Kontaktperson:
OC&C Strategy HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - Düsseldorf oder München (befristet auf 18 Monate)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder den Partnern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von OC&C auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke in das Unternehmen zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte und Herausforderungen von OC&C. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst, um Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - Düsseldorf oder München (befristet auf 18 Monate)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf macht einen guten Eindruck!
Sprache zählt!: Da wir sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen fehlerfrei ist. Zeig uns deine Sprachkenntnisse, indem du relevante Erfahrungen oder Projekte erwähnst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir sind gespannt auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OC&C Strategy vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von OC&C. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dich in das Team einfügen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte erwähnen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.