Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit Organisation, Kalendermanagement und Reiseplanung.
- Arbeitgeber: Führende globale Strategieberatung mit flachen Hierarchien und starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit echten Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich, Organisationstalent und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du hältst Fäden zusammen, denkst zwei Schritte voraus und bist gern eine zentrale Anlaufstelle im Office – für Partner ebenso wie für Mitarbeitende und das Team. Willkommen bei OC&C! Wir sind eine führende globale Strategieberatung mit 14 Büros weltweit. Wir arbeiten als Berater auf Vorstandsebene und bieten Lösungen für die spannendsten strategischen Herausforderungen unserer Kunden. Wir arbeiten branchenübergreifend, sind aber auf Einzelhandel, Konsumgüter, Touristik & Freizeitgewerbe, Medien & Technologie sowie Private Equity spezialisiert.
Für unser stark wachsendes Team suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Düsseldorf oder München.
Was Dich bei uns erwartet:
Bei uns arbeitest Du nah am Geschäft, mitten im Team – mit einem klaren Fokus auf Zusammenarbeit im Büro, kurzen Wegen und echtem Miteinander. Gleichzeitig bekommst Du viel Freiraum, Deine Aufgaben eigenständig zu steuern, Prioritäten zu setzen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
Deine Hauptaufgaben:
- Operative Unterstützung und Kalendermanagement für Partner oder Associate Partner (Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung)
- Professionelle Reiseorganisation inkl. vorausschauender Planung und reibungsloser Durchführung
- Pflege von Projekt- und Kundendaten in interner Datenbank
- Unterstützung der Projektteams (z.B. Projektbetreuung und Vorbereitung sowie Versendung rechtlicher Schriftstücke)
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation interner Themen sowie Unterstützung im Office Management
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Rolle
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein guter Blick für Prioritäten
- Proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise – Du steuerst Deine Themen selbst und gehst Dinge gern an
- Teamgeist und Freude an einem dynamischen Umfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
Was wir bieten:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen.
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse und viel Gestaltungsspielraum
- Ein dynamisches Team mit starkem Zusammenhalt und regelmäßigen Mitarbeiterevents
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (hybrides Arbeiten mit mind. 3 Tagen im Büro und 2 Tagen im Homeoffice; zentral gelegener Standort)
- Eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Benefits wie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Health- & Wellness-Pauschale sowie regelmäßige Team-Events (z. B. Away Weekend)
Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen inkl. möglichem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung an: [email protected]
Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - Düsseldorf oder München (Vollzeit) Arbeitgeber: OC&C Strategy
Kontaktperson:
OC&C Strategy HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - Düsseldorf oder München (Vollzeit)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder den Partnern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Assistenzrolle überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über uns bewirbst, da wir so einen besseren Überblick über die Bewerbungen haben und dich schneller kontaktieren können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - Düsseldorf oder München (Vollzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Assistenz bist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OC&C Strategy vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von OC&C. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du in das Team passt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Aussagen greifbarer und zeigen, dass du die richtige Person für die Rolle bist.
✨Stelle Fragen zur Rolle und zum Team
Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst, die über die Stellenbeschreibung hinausgehen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Projekte zu unterstützen.