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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management mit Organisation und Planung auf höchstem Niveau.
- Arbeitgeber: Marktführer im Bereich hochwertiger Designleuchten mit innovativer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Zusatzleistungen, kontinuierliche Weiterbildung und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Werde Teil unserer 'Culture of Light' und erlebe spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Lichts und arbeite mit einem kreativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und exzellente Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Occhio ist Marktführer im Bereich hochwertiger Designleuchten und eine der führenden Premium-Marken Deutschlands. Unsere Produkte stehen europaweit für ikonisches Design, herausragende Lichtqualität und maximalen Joy of Use. Mit Leidenschaft, Präzision und Stil gestalten wir die Zukunft des Lichts. Zur Verstärkung unseres Management-Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene, souveräne und hochgradig eigenständige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle unterstützt du die Geschäftsführung professionell, effizient und vertrauensvoll – und sorgst dafür, dass alle organisatorischen und strategischen Abläufe reibungslos funktionieren.
Deine Verantwortung – im Zentrum unserer „Culture of Light“:
- Eigenständige Assistenz der Geschäftsführung (Executive Assistant) sowie professionelle Organisation des gesamten Tagesgeschäfts im Executive Office
- Priorisierung und Koordination geschäftlicher sowie – bei Bedarf – einzelner privater Anliegen der Geschäftsführung, inklusive zuverlässigem C-Level-Support
- Planung, Abstimmung und Verwaltung komplexer Kalender, Management-Termine und hochpriorisierter Meetings
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung interner und externer Meetings auf Executive-Level
- Diskrete Bearbeitung vertraulicher Informationen sowie effizientes, strukturiertes Daten- und Dokumentenmanagement
- Organisation anspruchsvoller Geschäftsreisen (Travel Management) inklusive Reiseplanung, Logistik, Visa-Prozessen und vollständiger Reisedokumentation
- Fristgerechte Vorbereitung und Einreichung von Reise- und Spesenabrechnungen sowie Zeitnachweisen
- Identifikation, Analyse und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Abläufen, Tools und internen Systemen
- Verantwortung für betriebliche Themen wie Onboarding-Prozesse und übergreifende organisatorische Abläufe im Management-Umfeld
- Organisation von Team-Events, Offsites und internen Initiativen zur Förderung der Unternehmenskultur
Das bringst du mit:
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder Office Manager:in – idealerweise im Premium-, Design-, Architektur- oder Lifestyle-Segment
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Management, Kommunikation oder vergleichbarer Qualifikation
- Exzellente schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
- Sehr gute PC- und Softwarekenntnisse (Microsoft Office, digitale Collaboration-Tools)
- Herausragende Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten
- Starke Priorisierungsfähigkeit in komplexen Situationen und ein souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen
- Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und absolute Diskretion
- Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Eine positive, offene Haltung und echtes Growth Mindset
Was wir dir bieten – premium, inspirierend, wertschätzend:
- Arbeiten mit einer der führenden Designmarken Europas
- Hochwertiges Arbeitsumfeld mit modernster Lichttechnologie & anspruchsvoller Kundschaft
- Strukturierte Einarbeitung & kontinuierliche Weiterentwicklung (z.B. Occhio Academy, Sprachkurse, Trainings)
- Attraktive Zusatzleistungen: JobRad, Wellpass, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterkonditionen für Occhio Leuchten
- Teamevents & Sportangebote im Münchner HQ
- Ein motiviertes, designaffines Team & eine faire Vergütung
Werde Teil unserer - Culture of Light!
(Sr.) Executive Assistant (m/w/d) – Management Support auf C‑Level Arbeitgeber: Occhio GmbH
Kontaktperson:
Occhio GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Sr.) Executive Assistant (m/w/d) – Management Support auf C‑Level
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, mach das. Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Fragen überlegst, die du stellen möchtest. Zeige Interesse an der Rolle und dem Unternehmen, indem du spezifische Fragen zu Projekten oder der Teamdynamik stellst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das hilft, dein Potenzial als Executive Assistant zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über uns kommst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei den richtigen Leuten landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Sr.) Executive Assistant (m/w/d) – Management Support auf C‑Level
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unsere Kultur bereichern. Lass deine Leidenschaft für Design und Organisation durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!: Nutze in deinem Anschreiben die Begriffe und den Stil aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du dich mit unserer Marke identifizierst und genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Occhio GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Occhio. Zeige im Interview, dass du die 'Culture of Light' verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. So kannst du deine Eignung für die Rolle als Executive Assistant klar demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und wie du am besten zum Erfolg des Management-Teams beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.