Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bestellungen und unterstütze das Sales-Team in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Führende Designmarke Europas mit Fokus auf Lichtdesign.
- Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen, kontinuierliche Weiterbildung und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Innovatives, internationales Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Lichts und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Back Office oder Auftragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Der Back Office Administrator übernimmt eine zentrale Funktion im Storebetrieb. Die Position stellt sicher, dass administrative Prozesse, Bestellungen und interne Abläufe effizient, korrekt und termingerecht umgesetzt werden. Damit leistet die Rolle einen entscheidenden Beitrag zur Qualität unserer Kundenprojekte und zur Leistungsfähigkeit des gesamten Teams.
- Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Bestellungen und Aufträgen im Rahmen eines strukturierten Auftragsmanagements über verschiedene Hersteller
- Administrative Abwicklung des täglichen Store- und Vertriebsgeschäfts inklusive interner Koordination
- Unterstützung des Sales-Teams bei der Erstellung von Angebotsunterlagen, der Auftragsklärung sowie der Projektorganisation im Vertrieb
- Professionelle Kommunikation mit Herstellern, Lieferanten und internen Schnittstellen (z. B. Vertrieb, Einkauf, Logistik)
- Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Projekt- und Auftragsdaten in relevanten Systemen (CRM/ERP)
- Koordination von Lieferterminen, Nachverfolgung von Abweichungen sowie Klärung von Rückfragen
- Strukturierte Dokumentation und revisionssichere Ablage aller auftrags- und projektbezogenen Unterlagen
- Sicherstellung von Genauigkeit, Vollständigkeit und hoher Datenqualität in sämtlichen administrativen und vertriebsnahen Prozessen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Back Office, in der Administration, im Auftragsmanagement oder Vertriebsinnendienst
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine sehr strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein starkes Qualitätsverständnis in administrativen Prozessen
- Freude an der Zusammenarbeit mit Sales-Teams in einem projektorientierten Vertriebsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen (ERP) und CRM-Anwendungen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
Arbeiten bei einer führenden Designmarke Europas mit Fokus auf Lichtdesign. Innovatives und internationales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum. Kontinuierliche Weiterentwicklung durch Occhio Academy, Trainings und Projekte. Attraktive Zusatzleistungen: JobRad, Wellpass, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterkonditionen. Motiviertes, designaffines Team und leistungsgerechte Vergütung. Werde Teil unserer Culture of Light – und gestalte die Zukunft des Lichts bei Occhio!
Back Office Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Occhio
Occhio ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Werkstudent:innen im Produktmanagement nicht nur die Möglichkeit bietet, an innovativen Lichtdesignprojekten mitzuarbeiten, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team fördert. Hier wird Wert auf persönliche Weiterentwicklung und Kreativität gelegt, während die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen spannende Einblicke in die Produktentwicklung ermöglicht. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von exklusiven Designprojekten und einer Kultur, die Licht als Emotion zelebriert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Back Office Administrator (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie Occhio treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an Occhio empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von Occhio dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei Occhio bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back Office Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei Occhio bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei Occhio erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Occhio vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
