Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Mitarbeitende von Eintritt bis Austritt und entwickle HR-Prozesse weiter.
- Unternehmen: Occhio, Marktführer für hochwertige Designleuchten mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team und inspirierendes Arbeitsumfeld in München.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Lichts und bringe deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
- Qualifikationen: HR-Erfahrung, Empathie und gute Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Occhio ist Marktführer im Bereich hochwertiger Designleuchten und eine der führenden Premium-Marken Deutschlands. Unsere Produkte stehen europaweit für ikonisches Design, herausragende Lichtqualität und maximalen Joy of Use.
Deine Rolle: Als People Operations Manager:in begleitest du unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und sorgst für verlässliche, gut dokumentierte HR-Prozesse. Mit Empathie und Serviceorientierung unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte und arbeitest eng mit HR, Finance, IT und den Fachbereichen zusammen. Dabei bringst du Struktur in Abläufe und entwickelst unsere HR-Administration weiter.
Deine Aufgaben:
- Du schaffst eine verlässliche Datenbasis: Du hältst unsere Personalakten aktuell und sorgst für eine strukturierte, datenschutzkonforme Ablage – inklusive Aufbewahrungsfristen und Zugriffsrechten. Kenntnisse in Heaven HR und SharePoint sind ein Plus.
- Du gestaltest einen gelungenen Start: Gemeinsam mit HR, IT, Finance und den Fachbereichen koordinierst du das Onboarding – vom vorbereiteten Arbeitsplatz und den nötigen Zugängen bis zu Welcome-Terminen und Onboarding-Events.
- Du sorgst für einen wertschätzenden Abschluss: Du koordinierst Austritte, erstellst Arbeitszeugnisse und entwickelst unseren Offboarding-Prozess weiter.
- Du behältst Arbeitszeiten im Blick: Du betreust die Zeiterfassung und unterstützt die Umsetzung von Arbeitszeitregelungen – von Überstunden bis zu flexiblen Arbeitsmodellen und mobilem Arbeiten.
- Du bist eine vertrauensvolle Ansprechperson: Bei Fragen zu Personalunterlagen hilfst du unseren Mitarbeitenden weiter und koordinierst die Einsicht, Berichtigung oder Löschung ihrer Daten.
- Du begleitest Weiterentwicklung: Du koordinierst und dokumentierst Fortbildungen, Bildungsurlaub und Qualifikationsnachweise und unterstützt bei Freistellungs- und Rückzahlungsregelungen.
- Du unterstützt bei vertraglichen Veränderungen: Du wirkst an der Erstellung und Dokumentation von Vertragsänderungen sowie der rechtssicheren Gestaltung befristeter Arbeitsverhältnisse mit.
- Du bringst dich in vielseitige HR-Themen ein: Ob Praktikumsverträge, Mindestlohnfragen, Fremdpersonal oder Auslandseinsätze – du unterstützt bei der Klärung und stimmst besondere Vertragsfragen mit internen und externen Expert:innen ab.
- Du unterstützt die vorbereitende Payroll: Gemeinsam mit dem HR-Team prüfst du abrechnungsrelevante Daten und bereitest die Unterlagen für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor.
- Du gestaltest digitale HR-Arbeit mit: Du bringst eigene Ideen ein, entwickelst unsere HR-Prozesse und -Systeme weiter und machst Abläufe für alle Beteiligten einfacher.
Dein Profil:
- Du bringst HR-Erfahrung mit: Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der operativen Personalarbeit oder HR-Administration.
- Du arbeitest gerne mit Menschen: Mit Empathie, Offenheit und einem guten Gespür für unterschiedliche Anliegen bist du eine vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.
- Du verbindest Struktur mit Eigeninitiative: Du arbeitest sorgfältig, setzt Prioritäten und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick. Vertrauliche Daten sind bei dir in sicheren Händen.
- Du kennst die Grundlagen: Du bringst grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht mit und weißt, worauf es bei Personalunterlagen, Arbeitszeiten und Datenschutz ankommt.
- Du denkst digital und lösungsorientiert: Du nutzt MS Office sicher und hast Freude daran, HR-Prozesse einfacher und effizienter zu gestalten. Kenntnisse in Heaven HR und SharePoint sind wünschenswert.
- Du hast Lust auf Payroll: Du möchtest dich in die vorbereitende Entgeltabrechnung einbringen und arbeitest gerne mit Zahlen. Erste Erfahrung ist ein Plus, aber kein Muss.
- Du kommunizierst klar und wertschätzend: Du arbeitest gerne im Team und stimmst dich zuverlässig mit unterschiedlichen Fachbereichen ab.
Was Occhio Dir bietet – innovativ, flexibel, inspirierend:
- Ein internationales, designgeprägtes Umfeld mit viel Raum, eigene Ideen einzubringen und mitzugestalten.
- Attraktive Vergütung inklusive Bonus sowie Extras wie JobRad, Wellpass, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenkonditionen.
- Ein Onboarding und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten – mit der Occhio Academy, Trainings und spannenden Projekten.
- Ein motiviertes Team und ein hochwertiges Arbeitsumfeld in unserem schönen Headquarter in München.
Occhio steht für Chancengleichheit. Wir entscheiden über Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität. Bitte sende uns keine sensiblen Angaben zu deiner Gesundheit, politischen oder religiösen Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit oder sexuellen Orientierung.
People Operations Manager (m/w/d) in München Arbeitgeber: Occhio
Occhio ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Werkstudent:innen im Produktmanagement nicht nur die Möglichkeit bietet, an innovativen Lichtdesignprojekten mitzuarbeiten, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team fördert. Hier wird Wert auf persönliche Weiterentwicklung und Kreativität gelegt, während die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen spannende Einblicke in die Produktentwicklung ermöglicht. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von exklusiven Designprojekten und einer Kultur, die Licht als Emotion zelebriert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Operations Manager (m/w/d) in München erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Occhio aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Occhio, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Manager (m/w/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Occhio klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Occhio vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Occhio die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
