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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management mit Organisation, Planung und Koordination auf höchstem Niveau.
- Arbeitgeber: Occhio, Marktführer für hochwertige Designleuchten in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Zusatzleistungen, kontinuierliche Weiterbildung und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Werde Teil einer inspirierenden Unternehmenskultur und erlebe spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Lichts mit einem kreativen und motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und exzellente Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Occhio ist Marktführer im Bereich hochwertiger Designleuchten und eine der führenden Premium-Marken Deutschlands. Unsere Produkte stehen europaweit für ikonisches Design, herausragende Lichtqualität und maximalen Joy of Use. Mit Leidenschaft, Präzision und Stil gestalten wir die Zukunft des Lichts.
Zur Verstärkung unseres Management‑Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene, souveräne und hochgradig eigenständige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle unterstützt du die Geschäftsführung professionell, effizient und vertrauensvoll – und sorgst dafür, dass alle organisatorischen und strategischen Abläufe reibungslos funktionieren.
- Eigenständige Assistenz der Geschäftsführung (Executive Assistant) sowie professionelle Organisation des gesamten Tagesgeschäfts im Executive Office
- Priorisierung und Koordination geschäftlicher sowie – bei Bedarf – einzelner privater Anliegen der Geschäftsführung, inklusive zuverlässigem C‑Level‑Support
- Planung, Abstimmung und Verwaltung komplexer Kalender, Management‑Termine und hochpriorisierter Meetings
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung interner und externer Meetings auf Executive‑Level
- Diskrete Bearbeitung vertraulicher Informationen sowie effizientes, strukturiertes Daten‑ und Dokumentenmanagement
- Organisation anspruchsvoller Geschäftsreisen (Travel Management) inklusive Reiseplanung, Logistik, Visa‑Prozessen und vollständiger Reisedokumentation
- Fristgerechte Vorbereitung und Einreichung von Reise‑ und Spesenabrechnungen sowie Zeitnachweisen
- Identifikation, Analyse und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Abläufen, Tools und internen Systemen
- Verantwortung für betriebliche Themen wie Onboarding‑Prozesse und übergreifende organisatorische Abläufe im Management‑Umfeld
- Organisation von Team‑Events, Offsites und internen Initiativen zur Förderung der Unternehmenskultur
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder Office Manager:in – idealerweise im Premium‑, Design‑, Architektur‑ oder Lifestyle‑Segment
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Management, Kommunikation oder vergleichbarer Qualifikation
Exzellente schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
Sehr gute PC‑ und Softwarekenntnisse (Microsoft Office, digitale Collaboration‑Tools)
Herausragende Organisations‑ und Strukturierungsfähigkeiten
Starke Priorisierungsfähigkeit in komplexen Situationen und ein souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen
Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und absolute Diskretion
Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein
Eine positive, offene Haltung und echtes Growth Mindset
Arbeiten mit einer der führenden Designmarken Europas
Hochwertiges Arbeitsumfeld mit modernster Lichttechnologie & anspruchsvoller Kundschaft
Strukturierte Einarbeitung & kontinuierliche Weiterentwicklung (z. B. Occhio Academy, Sprachkurse, Trainings)
Attraktive Zusatzleistungen: JobRad, Wellpass, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterkonditionen für Occhio Leuchten
Teamevents & Sportangebote im Münchner HQ
Ein motiviertes, designaffines Team & eine faire Vergütung
Werde Teil unserer - Culture of Light!
(Sr.) Executive Assistant (m/w/d) – Management Support auf C‑Level Arbeitgeber: Occhio
Kontaktperson:
Occhio HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Sr.) Executive Assistant (m/w/d) – Management Support auf C‑Level
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Management oder der Personalabteilung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Occhio über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Meeting. Informiere dich über die neuesten Projekte von Occhio und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Unternehmensziele einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Eindruck zu hinterlassen. Und vergiss nicht, deine einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben, die dich zur idealen Assistenz der Geschäftsführung machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Sr.) Executive Assistant (m/w/d) – Management Support auf C‑Level
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen und freundlichen Ton in deinem Anschreiben, um zu zeigen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und wie deine Erfahrungen zu uns passen.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung hervor. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast – das macht Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Occhio vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über Occhio und deren Werte. Schau dir an, wie sie ihre Produkte präsentieren und welche Philosophie hinter dem Design steht. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, während des Interviews passende Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und wie du mit komplexen Situationen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Organisationsfähigkeiten und Diskretion unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, auch auf Englisch zu kommunizieren, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Frage nach Optimierungspotenzialen
Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, dass du proaktiv denkst. Frage nach bestehenden Abläufen im Unternehmen und bringe Ideen ein, wie man diese verbessern könnte. Das zeigt, dass du nicht nur eine Assistenz bist, sondern auch einen Mehrwert für das Management bieten kannst.