Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Abläufen und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Marktführer im Bereich hochwertiger Designleuchten mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen, strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Langfristige Rolle mit Verantwortung in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite mit einer führenden Designmarke.
- Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung als Executive Assistant und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Occhio ist Marktführer im Bereich hochwertiger Designleuchten und eine der führenden Premium-Marken Deutschlands. Unsere Produkte stehen europaweit für ikonisches Design, herausragende Lichtqualität und maximalen Joy of Use. Mit Leidenschaft, Präzision und Stil gestalten wir die Zukunft des Lichts.
Zur Verstärkung unseres Management‑Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene, souveräne und hochgradig eigenständige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle unterstützt du die Geschäftsführung professionell, effizient und vertrauensvoll – und sorgst dafür, dass alle organisatorischen und strategischen Abläufe reibungslos funktionieren.
- Inhaltliche Zuarbeit & Stakeholder-Kommunikation: Eigenständig in Themen einarbeiten, mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren und Entscheidungsvorlagen, Briefings und Präsentationen für die Geschäftsführung aufbereiten.
- Projektmanagement (PMO): Koordination des monatlichen PMO‑Updates – Status bei Projektverantwortlichen einholen, strukturiert aufbereiten und den Überblick über zentrale Unternehmensprojekte sicherstellen.
- Executive-Meeting-Management: Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Management‑Meetings – inkl. Agenda, Unterlagen und Nachverfolgung von Entscheidungen und To‑dos.
- Office Management auf C‑Level: Kalender‑ und Terminmanagement, Meeting‑Koordination, Reisemanagement und Priorisierung.
- Prozessoptimierung: Tool‑Management und Optimierung von Workflows im Management‑Umfeld.
- Events & Onboarding: Organisation von Team‑Events, Offsites und Unterstützung bei Onboarding‑Prozessen im Management‑Umfeld.
Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position – in einer Rolle, die über klassische Assistenzaufgaben hinausging. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten – du durchdringst komplexe Themen schnell und bereitest sie entscheidungsreif auf. Starke Priorisierungsfähigkeit in komplexen Situationen und ein souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen. Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams) sowie gängigen Projektmanagement- und Collaboration‑Tools. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Diskretion und absolute Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen. Eigenständigkeit, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke auf C‑Level. Du suchst eine langfristige Rolle mit Verantwortung. Bereitschaft, mindestens vier Tage pro Woche in unserem Office am Wiener Platz in München zu arbeiten. Erfahrung im Bereich Fleet Management ist ein Plus.
Arbeiten mit einer der führenden Designmarken Europas. Hochwertiges Arbeitsumfeld mit modernster Lichttechnologie & anspruchsvoller Kundschaft. Strukturierte Einarbeitung & kontinuierliche Weiterentwicklung (z. B. Occhio Academy, Sprachkurse, Trainings). Attraktive Zusatzleistungen: JobRad, Wellpass, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterkonditionen für Occhio Leuchten. Teamevents & Sportangebote im Münchner HQ. Ein motiviertes, designaffines Team & eine faire Vergütung. Werde Teil unserer - Culture of Light!
Occhio steht für Chancengleichheit. Wir entscheiden unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität.
(Sr.) Executive Assistant /(Sr.) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – C‑Level | München Arbeitgeber: Occhio
Occhio ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der pulsierenden Stadt München bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer Kultur, die Kreativität und Innovation fördert, profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie JobRad und betrieblicher Altersvorsorge sowie regelmäßigen Teamevents. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das die Zukunft des Lichts gestaltet und dabei Wert auf Chancengleichheit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (Sr.) Executive Assistant /(Sr.) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – C‑Level | München erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Occhio ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Occhio über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Occhio interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Sr.) Executive Assistant /(Sr.) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – C‑Level | München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Occhio einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Occhio zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Occhio, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Occhio arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Occhio vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Occhio betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Occhio schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
