Project Management Office (PMO) im Steuerbereich (m/w/d) - Düsseldorf

Das Umfeld und deine Rolle... Wir freuen uns, dir eine besonders spannende Position bei einer größeren Beratungsgesellschaft in Deutschland vorzustellen. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit Leidenschaft für Struktur, Organisation und Projektmanagement mit dem Fokus im Finance Umfeld. Du arbeitest im direkten Schulterschluss mit dem CFO bzw. der Bereichsleitung Finance (Accounting/Controlling/Treasury) und bildest die zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereich, Mandantenanforderungen, internen Teams und externen Dienstleistern.

Dabei unterstützt du fachlich und operativ u. a. bei:

• der Standardisierung und Weiterentwicklung der bestehenden Projektmanagementstrukturen
• der Begleitung von größeren Umstellungsprojekten im Finance Umfeld (Insourcing, Outsourcing, Digitalisierungs- und KI-Prozesse, Prozess-Optimierung in den verschiedenen Finance-Workstreams)
• Impulsgeber und Sparringspartner für die Fachbereiche und das TOP Management
• Projekttracking, Statusanalysen, Dokumentation und Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern

Ein besonders spannender Aspekt: Du gestaltest die Zukunft im Finance Umfeld! Du bist der Ansprechpartner für das TOP Management und gestaltest Prozesse, die für Jahre prägend sein werden.

Deine Aufgaben...

• Unterstützung der Bereichsleitung Steuerberatung bei operativen, fachlichen und strategischen Aufgaben
• Begleitung von Projekten im Bereich Tax Compliance, Digitalisierung, Prozessharmonisierung und Organisationsstruktur
• Schnittstellenmanagement zu internen Teams, Fachbereichen und ggf. externen Partnern
• Projektplanung, Meilensteinverfolgung und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Definition und Review von Präsentationen, Auswertungen und Statusberichten
• Etablierung von Maßnahmen und Prozessen zur Sicherstellung der Projekt Meilensteine, der Timeline sowie des Budgets
• Umsetzung einer Adressaten orientierten Kommunikation sowie Sicherstellung des Wissenstransfer
• Nachhaltige Etablierung der Wissensmanagement- und Qualitätssicherungsmaßnahmen

Das bringst du mit...

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Projektmanagement und Freude an der Etablierung von Prozessen und Funktionen, die für viele Jahre das Unternehmen prägen
• Affinität zu Prozessen und Digitalisierungsthemen im gesamten Finance Umfeld
• Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsgeschick (auf Fachbereichs- und Leitungsebene) und organisatorische Kompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Das bietet dir das Unternehmen...

• Eine Position mit hoher Sichtbarkeit und Gestaltungsspielraum, in einem angenehm motivierten und von Zusammenarbeit und Wertschätzung geprägten Team
• Die Möglichkeit, strategisch und operativ an der Weiterentwicklung des Bereichs mitzuwirken
• Ein Umfeld mit flachen Hierarchien, hoher Kollegialität und professioneller Führung
• Flexible Arbeitszeiten, Remote-Option oder hybrides Arbeiten nach deinen Vorstellungen
• Zugriff auf moderne Tools, digitale Prozesse und konzernweite Ressourcen
• Persönliche Weiterentwicklung und Einbindung in ein dynamisches Netzwerk aus Fach- und Projektverantwortlichen

Kontakt und nächste Schritte: Wir sind OCCUPERSO, eine spezialisierte Personalberatung mit Fokus auf Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Finance und Corporate Functions. Was uns auszeichnet: Wir arbeiten nicht im klassischen Headhunter-Modus, sondern folgen unserer eigenen HeadFarmer-Philosophie. Wir begleiten Fach- und Führungskräfte langfristig – mit persönlichem Austausch, nachhaltiger Beratung und echtem Interesse an deiner beruflichen Entwicklung. Ob dein Wechsel in 3 Monaten oder 3 Jahren ansteht: Wir sind da, wenn es für Dich passt. Dann melde dich gern, ganz unkompliziert per E-Mail, Anruf oder kurzer Nachricht: Kontakt: Juliane.Kupfer@occuperso.com 030 / 609 864 604 (Alle Bewerbungen werden selbstverständlich streng vertraulich behandelt.)