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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Renommierte Kanzlei in Berlin, spezialisiert auf Wirtschaftsrecht.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Teams mit persönlichem Mentor und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 45000 € pro Jahr.
ÜBER DIE KANZLEI
Unser Mandant ist eine renommierte Kanzlei in Berlin mit der Spezialisierung im Handelsrecht, Gesellschaftsrecht, Insolvenzrecht und Wirtschaftsrecht. Der direkte Vorgesetzte ist Partner der Kanzlei und wird Sie persönlich im Onboarding-Prozess und zukünftig als Mentor begleiten. Das Team zeichnet sich durch eine moderne Arbeitsweise sowie eine abteilungsübergreifende offene Kommunikation und Unterstützung aus. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n ambitionierte/n Büroassistenz (m/w/d), der/die sich in einem spannenden wirtschaftsrechtlichen Umfeld weiterentwickeln möchte.
IHRE AUFGABEN
- Unterstützung des Kanzleiteams in administrativen und organisatorischen Belangen
- Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
- Verantwortung des Termin- und Fristenmanagements
- Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten und digitalen Akten
- Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten und bei Interesse auch teilweise im Rechnungswesen
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Kanzlei-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
DAS BIETET DIE KANZLEI
- Integration in das bestehende Team durch eine persönliche Mentorin bzw. Mentor
- Attraktive Vergütung im Bereich von 38.000 – 45.000 € p.a. (abhängig von Erfahrung und Qualifikation)
- Einblick und Kontakt in ein rechtliches Umfeld
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Erweiterung der fachlichen Qualifikation sowie des Aufgabenfeldes
- Ein kollegiales und modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
KONTAKT ZU UNS INTERESSE? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte vereinbaren Sie einen unverbindlichen Termin unter +49 30 609 86 46 00 oder per Mail: team@occuperso.com
Büroassistenz (m/w/d) für Wirtschaftsrechtskanzlei in Berlin Arbeitgeber: OCCUPERSO
Kontaktperson:
OCCUPERSO HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) für Wirtschaftsrechtskanzlei in Berlin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten, und frage sie nach möglichen Verbindungen zur Kanzlei. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Spezialisierungen. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an Wirtschaftsrecht hast und verstehst, wie die Kanzlei arbeitet. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrungen im Büroalltag am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Position! Erkläre, warum du gerade in dieser Kanzlei arbeiten möchtest und wie du dich in das Team einbringen kannst. Ein leidenschaftlicher Auftritt kann oft den Ausschlag geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) für Wirtschaftsrechtskanzlei in Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Spezialisierungen und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Büroassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und den Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du in einer Wirtschaftsrechtskanzlei arbeiten möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst. Zeige dein Interesse an der Position und der Kanzlei.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies in einem professionellen Umfeld besonders wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OCCUPERSO vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kanzlei vor
Informiere dich über die Kanzlei, ihre Spezialisierungen und aktuelle Fälle. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an Wirtschaftsrecht hast und verstehst, wie die Kanzlei arbeitet.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten bereit haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine und Fristen erfolgreich verwaltet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Die Korrespondenz mit Mandanten und Behörden ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, sowohl schriftlich als auch mündlich. Übe, klare und professionelle Antworten zu geben.
✨Stelle Fragen zur Mentorenrolle
Da die Kanzlei einen persönlichen Mentor anbietet, ist es wichtig, Interesse an dieser Unterstützung zu zeigen. Frage nach, wie die Mentorenrolle aussieht und welche Möglichkeiten zur Weiterbildung dir geboten werden.
