Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die internationale Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland, Polen und Ungarn.
- Unternehmen: Die European Climate Foundation setzt sich leidenschaftlich für den Klimaschutz ein.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen und Raum für persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Standort ist Berlin, Eintrittsdatum so bald wie möglich.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der operativen Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die European Climate Foundation (ECF) sucht einen Personalreferenten (m/w/d) für die internationale Lohn- und Gehaltsabrechnung an unserem Berliner Standort. In dieser Position sind Sie für die Beaufsichtigung und Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse für die ECF-Mitarbeitenden in Deutschland, Polen, Ungarn und einem noch festzulegenden vierten Standort verantwortlich. Sie stellen sicher, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung rechtzeitig und korrekt erfolgt und erfüllen dabei die lokalen Vorschriften sowie die Unternehmensrichtlinien.
Durch enge Zusammenarbeit mit externen Lohnbuchhaltungsdienstleistern beraten Sie diese, bearbeiten komplexe Fälle und tragen zu einem effizienten und zuverlässigen Service für die Mitarbeitenden bei. Sie arbeiten im Team des HR- und Compensation & Benefits Managements zusammen und berichten an die(n) Compensation & Benefits Manager:in.
Verantwortungsbereich- Operative Lohn- und Gehaltsabrechnung: Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für den definierten Mitarbeitendenkreis unter Einhaltung gesetzlicher und interner Vergütungsrichtlinien.
- Administrative HR-Prozesse: Verwaltung von Personalprozessen, Urlaub, Sozialleistungen von Eintritt bis Austritt. Qualitätssicherung bei Stammdaten und digitalen Personalakten. Sonderaufgaben im operativen Personalbereich.
- Beratung und Compliance: Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und Stakeholder:innen zu abrechnungsrelevanten Themen sowie zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen. Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen, einschließlich Vorbereitung und Durchführung.
- Projekte und Digitalisierung: Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen sowie Begleitung von HR-, Payroll- und IT-Projekten (z. B. Systemanpassungen).
- Mehrjährige (4+ Jahre) Erfahrung in der operativen Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise an mehreren europäischen Standorten.
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
- Sehr gute Englischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit und eine strukturierte, analytische, gut organisierte Arbeitsweise.
- Proaktive Herangehensweise an Problemlösungen, Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Verantwortungsbewusstsein.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamfähigkeit.
- Diskretion und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen sehr professionell zu behandeln.
Wir bieten ein dynamisches, internationales Team, das seine Leidenschaft für den Klimaschutz mit einer konsequenten, ergebnisorientierten Arbeit verbindet. Flexible Arbeitsbedingungen, Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie ein inklusives Arbeitsumfeld stehen für uns im Vordergrund. Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für eine inklusive Kultur ein.
Antidiskriminierungs‑ und GleichstellungserklärungAlle qualifizierten Bewerber:innen werden für eine Anstellung berücksichtigt, unabhängig von jeglichen Merkmalen, die sie einzigartig machen (einschließlich ethnischer Herkunft, Religion, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Schwangerschaft, Behinderung, …). Wenn Sie aufgrund einer Behinderung oder aus anderen Gründen besondere Vorkehrungen benötigen, können Sie diese während des Bewerbungsprozesses mitteilen.
Ort und BeginnStandort: Berlin, Deutschland
Eintrittsdatum: so bald wie möglich
Personalreferent:in (m/w/d) Internationale Lohn- und Gehaltsabrechnung Arbeitgeber: Occupop
Die European Climate Foundation bietet ein dynamisches, internationales Team und fördert eine inklusive Kultur. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Der Standort in Berlin ermöglicht eine zentrale Anbindung an europäische Projekte im Bereich Klimaschutz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent:in (m/w/d) Internationale Lohn- und Gehaltsabrechnung erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Occupop aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Occupop, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent:in (m/w/d) Internationale Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Occupop klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Occupop vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Occupop die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
