Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Gehaltsabrechnung und HR-Administration in einem innovativen Meereserlebniszentrum.
- Unternehmen: OCEAN BERLIN, ein modernes Zentrum für Meeresforschung und Bildung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, spannende Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit vielen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Ozeans und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Lohnabrechnung und HR-Prozessen, Kommunikationsstärke erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Mit OCEAN BERLIN entsteht derzeit ein hochmodernes Meereserlebniszentrum direkt an der Rummelsburger Bucht in Berlin-Lichtenberg. Als Teil der Coral World International Gruppe macht OCEAN BERLIN die Schönheit und Zerbrechlichkeit des Ozeans erlebbar. Spektakuläre Unterwasserwelten treffen auf modernste Korallenforschung, ein Nachhaltigkeitszentrum und edukative Ausstellungsbereiche. OCEAN BERLIN wird mit ca. 1 Mio. Gästen pro Jahr zu den Top-Attraktionen Berlins zählen und umfassende Angebote für Schulen, Gruppen und Events bereithalten.
Du bist eigenverantwortlich für die Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für Festangestellte und Stundenkräfte zuständig, einschließlich Datenpflege und Koordination.
- Du bist die Schnittstelle zu Lohnabrechnungsdienstleistern, Behörden und externen Ansprechpartnern.
- Du verwaltest die Personalakten und begleitest Onboarding- sowie Offboarding-Prozesse in unserem HR-System.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und zugehörigen Dokumenten.
- Du bist die zentrale Ansprechperson für Bewerber während des gesamten Recruiting-Prozesses und baust aktiv Talentpools auf.
- Du unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent in allen Fragen rund um Payroll und HR.
- In der Aufbauphase hilfst du bei der Rechnungsverarbeitung und einfachen buchhalterischen Aufgaben.
Du hast nachgewiesene Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in administrativen HR-Prozessen. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Genauigkeit und Detailorientierung aus. Du bist ein Kommunikationstalent mit einer ausgeprägten Serviceorientierung. Du arbeitest effizient in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld. Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sind ein Plus. Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.
Payroll Officer & HR Admin (m/w/d) Arbeitgeber: OCEAN BERLIN
OCEAN BERLIN bietet eine einzigartige Arbeitsumgebung in einem innovativen Meereserlebniszentrum, das nicht nur die Schönheit des Ozeans erlebbar macht, sondern auch ein starkes Engagement für Nachhaltigkeit und Bildung zeigt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer dynamischen und unterstützenden Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Zudem erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einer der aufregendsten Regionen Berlins, direkt an der Rummelsburger Bucht, wo du Teil eines engagierten Teams wirst, das gemeinsam an der Zukunft des Ozeans arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Officer & HR Admin (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf OCEAN BERLIN aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch OCEAN BERLIN, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Officer & HR Admin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei OCEAN BERLIN klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OCEAN BERLIN vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie OCEAN BERLIN die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
