Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung und Verwaltung von Personalakten.
- Unternehmen: Spannendes touristisches Projekt in Berlin mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Job Ticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Einzigartige Büroumgebung mit Korallenriffen und Haien als Nachbarn.
- Warum dieser Job: Arbeite an einem nachhaltigen Projekt mit einzigartigem Arbeitsplatz und flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Qualifikationen
- Nachgewiesene Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in administrativen Prozessen
- Berufserfahrung in einer administrativen HR-Funktion
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit einer ausgeprägten Serviceorientierung
- Nachgewiesene Fähigkeit, in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld effizient zu arbeiten
- Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sind von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für Festangestellte und Stundenkräfte, einschließlich Datenpflege, Kontrollen und Koordination
- Kommunikation und Abstimmung mit Lohnabrechnungsdienstleistern, Behörden und externen Ansprechpartnern
- Verwaltung von Personalakten einschließlich Onboarding- und Offboarding-Prozessen in einem definierten HR-System
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und zugehörigen Dokumenten
- Zentrale Ansprechperson für Bewerberinnen und Bewerber während des gesamten Recruiting-Prozesses
- Laufende Kommunikation mit aktiven und potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten, Bearbeitung von Anfragen und Aufbau von Talentpools
- Laufende Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Fragen rund um Payroll und HR
- Administrative Unterstützung bei HR-Aktivitäten
- Unterstützung bei der Rechnungsverarbeitung und bei einfachen buchhalterischen Aufgaben während der Aufbauphase
- Unterstützung bei weiteren HR- und Payroll-Aufgaben nach Bedarf
Über uns
- Du begleitest eines der spannendsten touristischen Projekte Berlins von der Pre-Opening-Phase bis zum laufenden Betrieb
- Die Nachhaltigkeit des Projektes stiftet einen zusätzlichen Sinn für Deine Arbeit
- Moderne Arbeitsweisen und ein dynamisches Team, das flache Hierarchien lebt
- Einzigartiger Arbeitsplatz: Wo sonst hast du Korallenriffe und Haie als "Büronachbarn"?
- Attraktive Vergütung – abhängig von deiner Erfahrung
- Ein Arbeitsplatz mit Sinn – wo Technik, Natur und Bildung Hand in Hand gehen
- Wir übernehmen das Job Ticket für dich
- Ein starkes, hilfsbereites Team, das gemeinsam wächst
- Fort- und Weiterbildungen, die dich weiterbringen
Payroll Officer & HR Admin Arbeitgeber: Oceanberlin
Unser Unternehmen bietet dir die Möglichkeit, Teil eines der aufregendsten touristischen Projekte in Berlin zu werden, das nicht nur modernste Arbeitsweisen und ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien umfasst, sondern auch einen einzigartigen Arbeitsplatz mit Korallenriffen und Haien als Nachbarn. Wir legen großen Wert auf Nachhaltigkeit und bieten attraktive Vergütung sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine berufliche Entwicklung zu fördern. Mit einem starken, hilfsbereiten Team, das gemeinsam wächst, und der Übernahme deines Job Tickets, ist unser Unternehmen ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Officer & HR Admin erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber auf dich zukommen. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit Personalverantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Position als Payroll Officer & HR Admin!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, dich direkt mit unserem Team auszutauschen. Das kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Unternehmen und das Projekt! Informiere dich über unsere nachhaltigen Initiativen und bringe Ideen ein, wie du zur Mission beitragen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern Teil von etwas Größerem sein möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Officer & HR Admin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Achte auf Details!:Da wir Wert auf Genauigkeit legen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst.
Pass deine Unterlagen an!:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Payroll Officer & HR Admin zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller erreichen und der Prozess läuft reibungsloser.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oceanberlin vorbereitet
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den geforderten Qualifikationen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im HR-Bereich dazu passen. So kannst du gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Serviceorientierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich darzustellen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über das Unternehmen und dessen Projekte, insbesondere über das touristische Projekt in Berlin. Zeige im Interview, dass du Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten hast, die das Team lebt. Das kommt immer gut an!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die dir geboten werden.
