p setzt sich seit 1989 weltweit für den Schutz der Meere und Meerestiere ein: Mit Einsitz in inter-nationalen Gremien, Schutzprojekten und Sensibilisierungskampagnen. Seit 2011 als UNO-Sonderberaterin für den Meeresschutz. Wir sind eine international vernetzte, agile Expertenorganisation mit einem Team in Wädenswil, das mit Kolleg:innen aus 12 Ländern auf vier Kontinenten wirkt. /p pWeil es im Meeresschutz viel zu tun gibt, suchen wir ab sofort eine:n erfahrene:n Kolleg:in als /p pbAssistenz der Geschäftsleitung Backoffice Support 50+ % /bbr/ Prozentangaben sind als Annahme und Prozentsatz des Pensums zu verstehen /p pbArbeitsort /b:Wädenswil (ZH)br/ bLine Management /b: Ist als Stabsstelle der CEO unterstellt. Enge Zusammenarbeit und Koordination mit der COO. /p pbAufgaben: /b /p pUnterstützung der Geschäftsleitung in operativen und administrativen Belangen als zentrale Ansprechperson vor Ort mit Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Betrieb des Büros. /p pbUnterstützung der Geschäftsleitung in operativen und administrativen Belangen 60 %: /b /p liAdministration Reisebuchungen für Konferenzen Koordination von Terminen und Meetings sowie Termine von Geschäftsführung (GF) Support Spesenabrechnungen GF Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Agenda, Protokollführung und Pendenzenmanagement Koordination und Abwicklung von Grafik- bzw. Druckaufträgen /li liIT- Ressourcen-Management Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei einfachen IT-Anliegen sowie Koordination bei Störungen Organisation und Betreuung der Büroinfrastruktur Sicherstellung von Dokumentablage sowie Pflege der Serverstruktur, gemeinsam mit COO /li liSupport Personal-Administration/HR Erfassung von Ferienabwesenheiten Operative Unterstützung von COO bei Team-Workshops et al. /li pbVerwaltung und Betrieb Büro 40 % /b /p liKoordination von Anliegen rund um die Büroinfrastruktur und Verwaltung /li liSicherstellung der Verfügbarkeit von Büromaterial sowie bedarfsgerechte Bestellung. /li liAktualisierung und Koordination der Aufteilung von Büroaufgaben im Team /li liSicherstellung des Telefondienstes /li liAnsprechperson für externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Hauswartung) /li pbProfil Erwartungen: /b /p liMehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion /li liIdentifikation mit der Mission von OceanCare; Erfahrung im NGO-Umfeld ist von Vorteil /li liHohe Eigenverantwortung und ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Zusammenhänge zu erkennen, aktiv mitzudenken und in dynamischen Situationen Ruhe und Überblick zu behalten /li liVolle Büro-Präsenz (bei einem 50% Pensum idealerweise täglich einen halben Tag) und daran, eine zentrale Drehscheibenfunktion für Team und Geschäftsleitung einzunehmen /li liWohnsitz in der Schweiz sowie Muttersprache Deutsch mit sicherem Verständnis von Schweizerdeutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift /li liAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein stilsicherer, adressatengerechter Schreibstil /li liStrukturierte, vorausschauende, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Sinn für Ordnung. Transparenz und effiziente Abläufe /li liFreundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten mit echter Freude daran, andere zu unterstützen und einen positiven Beitrag zum Teamalltag zu leisten /li liDiskretion und Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein /li liSicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (Microsoft 365) sowie Offenheit und Interesse an digitalen Tools und Systemen /li liErfahrung in der Koordination von externen Dienstleistern sowie im Umgang mit IT-Anliegen von Vorteil /li liGrundkenntnisse in Personaladministration und HR-Prozessen (z. B. Sozialversicherungen, Rekrutierung) von Vorteil /li pbWir bieten: /b /p liEine vielseitige, verantwortungsvolle Position /li liDie Möglichkeit, einen direkten Beitrag zu Meeresschutz zu leisten /li liEin motiviertes Team mit flachen Hierarchien /li pbSie sind interessiert? /b /p pUnser Team besteht aus Menschen, die den Wunsch in sich tragen etwas zu bewegen. Wer bei OceanCare arbeitet, fühlt sich der Meereswelt verbunden. Wir wünschen uns Bewerber:innen, die diese Leidenschaft teilen. /p pEingangsbestätigungen für Bewerbungen werden erst ab Kalenderwoche 33 versendet. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis. /p
Assistenz der Geschäftsleitung & Backoffice Support 50+ % Arbeitgeber: OceanCare
OceanCare ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, aktiv zum Schutz der Meere und Meerestiere beizutragen. Mit einem motivierten Team in Wädenswil und flachen Hierarchien fördern wir eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Unsere Mitarbeitenden profitieren von einer verantwortungsvollen Position, in der sie ihre Leidenschaft für den Meeresschutz ausleben können.
