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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung der Jugendmusikschule und organisiere wichtige Termine.
- Arbeitgeber: Stadt Ochsenhausen, ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, sichere Anstellung und gute Vergütung nach Tarifvertrag.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Musikschule und arbeite in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und sehr gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Mitarbeiter/in im Sekretariat der Jugendmusikschule (m/w/d)
Die Stadt Ochsenhausen, ein Unterzentrum im östlichen Teil des Landkreises Biberach mit ca. 9300 Einwohnern, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in im Sekretariat der Jugendmusikschule (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit mit bis zu 25% besetzen.
Ihre Aufgaben
- Verwaltungsmäßige Unterstützung der Leitung der Jugendmusikschule
- Erledigung aller organisatorischen Sekretariatsaufgaben
- Organisation von Terminen
- Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- einen sicheren und modern eingerichteten Arbeitsplatz
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeiten
- ein gutes und teamorientiertes Betriebsklima
- zusätzliche Altersvorsorge
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst in Entgeltgruppe E6 (TVöD)
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne
- Ulrike Bosch, Leitung Personalamt, Telefon 073529220-21
Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 31.10.2025 online.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in im Sekretariat der Jugendmusikschule (m/w/d) Arbeitgeber: Ochsenhausen
Kontaktperson:
Ochsenhausen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in im Sekretariat der Jugendmusikschule (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat der Jugendmusikschule interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Ulrike Bosch aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Musikschule oder im öffentlichen Dienst arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Jugendmusikschule und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation dort einen Unterschied machen können. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in im Sekretariat der Jugendmusikschule (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Position passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten, und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ochsenhausen vorbereitest
✨Informiere dich über die Jugendmusikschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Jugendmusikschule verschaffen. Schau dir ihre Programme, Veranstaltungen und die allgemeine Mission an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft wichtige Anforderungen sind, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken.
✨Praktische Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in einem praktischen Test oder durch Beispiele zu zeigen. Überlege dir, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Arbeitskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Arbeitskultur und den flexiblen Arbeitszeiten zu stellen. Das zeigt, dass du an einem guten Betriebsklima interessiert bist und dich aktiv in das Team einbringen möchtest.