Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung der Jugendmusikschule und organisiere wichtige Termine.
- Unternehmen: Stadt Ochsenhausen, ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, sichere Anstellung und gute Vergütung nach Tarifvertrag.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Musikschule und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und sehr gute MS-Office Kenntnisse.
Mitarbeiter/in im Sekretariat der Jugendmusikschule (m/w/d)
Die Stadt Ochsenhausen, ein Unterzentrum im östlichen Teil des Landkreises Biberach mit ca. 9300 Einwohnern, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in im Sekretariat der Jugendmusikschule (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit mit bis zu 25% besetzen.
Ihre Aufgaben
- Verwaltungsmäßige Unterstützung der Leitung der Jugendmusikschule
- Erledigung aller organisatorischen Sekretariatsaufgaben
- Organisation von Terminen
- Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- einen sicheren und modern eingerichteten Arbeitsplatz
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeiten
- ein gutes und teamorientiertes Betriebsklima
- zusätzliche Altersvorsorge
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst in Entgeltgruppe E6 (TVöD)
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne
- Ulrike Bosch, Leitung Personalamt, Telefon 073529220-21
Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 31.10.2025 online.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mitarbeiter/in im Sekretariat der Jugendmusikschule (m/w/d) Arbeitgeber: Ochsenhausen
Die Stadt Ochsenhausen bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine sichere und moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten. Die Mitarbeiter/in im Sekretariat der Jugendmusikschule profitieren von einem teamorientierten Betriebsklima, einer leistungsgerechten Vergütung sowie zusätzlichen Altersvorsorgeleistungen, was die Stelle besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte macht, die einen Beitrag zur kulturellen Bildung leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in im Sekretariat der Jugendmusikschule (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ochsenhausen
Wenn du auf der Website von Ochsenhausen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in im Sekretariat der Jugendmusikschule (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ochsenhausen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ochsenhausen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
