Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Hauptverwaltung mit organisatorischen Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: Die Stadt Ochsenhausen bietet einen modernen Arbeitsplatz in einem freundlichen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, sichere Anstellung und gute Vergütung nach Tarifvertrag.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem teamorientierten Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit bis zu 50 % und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Sachbearbeiter/in im Sekretariat der Hauptverwaltung (m/w/d)
Die Stadt Ochsenhausen, ein Unterzentrum im östlichen Teil des Landkreises Biberach mit ca. 9300 Einwohnern, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in im Sekretariat der Hauptverwaltung (m/w/d).
Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit mit bis zu 50 % zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Verwaltungsmäßige Unterstützung der Mitarbeiter/innen in der Hauptverwaltung
- Erledigung aller organisatorischen Sekretariatsaufgaben für Personalwesen und Gebäudemanagment
- Organisation von Terminen
- Mitarbeit bei der Durchführung von Wahlen
- Aktenverwaltung, Registratur
Ihr Profil
- Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Einen sicheren und modern eingerichteten Arbeitsplatz
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeiten
- Ein gutes und teamorientiertes Betriebsklima
- Zusätzliche Altersvorsorge
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst in Entgeltgruppe E6 (TVöD)
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne
Ulrike Bosch, Leitung Personalamt, Telefon 073529220-21
Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 31.10.2025 online.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/in im Sekretariat der Hauptverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Ochsenhausen
Kontaktperson:
Ochsenhausen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in im Sekretariat der Hauptverwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Stadtverwaltung in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Ochsenhausen und ihre Verwaltung. Zeig, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten! Mach deutlich, wie deine Kenntnisse in MS-Office und deine Teamfähigkeit dir helfen werden, die Sekretariatsaufgaben effizient zu erledigen. Sei konkret und bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in im Sekretariat der Hauptverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles direkt ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ochsenhausen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Ochsenhausen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt und ihrer Verwaltung machen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, die die Stadt betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨MS-Office Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu erläutern. Überlege dir, welche Programme du am häufigsten genutzt hast und wie du sie in deiner letzten Position eingesetzt hast.
✨Fragen zur Organisation und Kommunikation stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die organisatorischen Abläufe und die Kommunikationsstrukturen innerhalb der Hauptverwaltung beziehen. Das zeigt, dass du an einer effizienten Zusammenarbeit interessiert bist und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die Arbeitsweise des Unternehmens.